கடந்த பாடம் நாம் ஒரு நிறுவனத்தில் இருந்து மற்றொரு முதுகலை நகலெடுக்க எப்படி கற்று அதே கணினி . இங்கே நாம் முதுகலை மற்றொரு கணினியில் ஒரு கணினியில் இருந்து நகலெடுக்க முடியும் என்பதை விவாதிக்கின்றனர் இதை செய்ய இரண்டு வழிமுறைகள் உள்ளன?
- அதே நிறுவனத்தில் ஒரு நிறுவனத்தில் இருந்து மற்றொரு நகலை முதுகலை (எப்படி பார்க்க இணைப்பை கிளிக்), பின்னர் இலக்கு நிறுவனத்தின் தரவு கோப்புறை நகலெடுத்து மற்றொரு கணினியில் பயன்படுத்த.
- மூல நிறுவனத்தின் இருந்து முதுகலை ஏற்றுமதி, பிறகு ஏற்றுமதி கோப்பு நகலெடுத்து மற்றொரு கணினியில் இலக்கு நிறுவனத்தின் அதை இறக்குமதி.
நாம் ஒரு நேரத்தில் அனைத்து முதுகலை நகலெடுக்க முடியாது என்று முதல் முறை முதுநிலை நகல் கடினம். தனிப்பட்ட குழு கீழ் மட்டும் முதுகலை நேரத்தில் நகல்.
இரண்டாவது முறை பின்வரும் காரணங்களால் முதல் ஒரு விட எளிதாக இருக்கிறது
- நாம் அனைத்து முதுகலை, அனைத்து பேரேடுகளும், அனைத்து குழுக்களும் ஒரே கிளிக்கில் உள்ள நகலெடுக்க முடியும்.
- நாம் எண்ணிக்கையில் ERP9 கூட Tally7.2 இருந்து முதுகலை ஏற்றுமதி மற்றும் இறக்குமதி செய்யலாம்
எப்படி ஏற்றுமதி மற்றும் எண்ணிக்கையில் உள்ள maters இறக்குமதி செய்ய?
முதலில் நாம் எக்ஸ்எம்எல் அனைத்து முதுகலை (இ ஏற்றுமதி வேண்டும் எக்ஸ் நீட்ட தக்க எம்arkup எல் anguage.) வடிவம்.
எண்ணிக்கை ERP9 இருந்து முதுகலை ஏற்றுமதி
சென்று
கணக்கு கணக்கு >> காட்சி >> பட்டியல் நுழைவாயில்
திரையின் மேலே நீங்கள் பார்க்க மற்றும் பொத்தானை அதை கிளிக் அல்லது குறுகிய பயன்படுத்தவும் ஏற்றுமதி செய்யலாம் வெட்டு முக்கிய Alt + மின் .
ஏற்றுமதி திரை, தோன்றும் இடத்தை மீண்டும் அழுத்துக
பின்வருமாறு விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்
மொழி : இயல்பு (அனைத்து மொழிகள்)
வடிவமைப்பு : எக்ஸ்எம்எல் வடிவமைப்பு, தேர்வு 'XML இருக்க வேண்டும் (தரவு பரிமாற்றம்) 'பட்டியலில் இருந்து
இருப்பிடம் ஏற்றுமதி: ஐ தேர்வு இருக்கும் நாம், இந்த xml கோப்பு ஏற்றுமதி கோப்புறையை உள்ளது.
வெளியீடு கோப்பு பெயர் : வகை கோப்பு பெயர், கோப்பு பெயர் நீட்டிப்பு எக்ஸ்எம்எல் முடிவில் இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, 'Master.xml' .
திறந்த ஏற்றுமதி கோப்புறை: இந்த விருப்பத்திற்கு 'சரி' என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஆம் அமைக்க வேண்டும் ஏற்றுமதி கோப்புறையை ஏற்றுமதி பின்னர் தானாக திறக்கும்.
மற்றும் இறுதியில் மிகவும் முக்கியமானது விருப்பப்படி
எங்கே நீங்கள் முழு முதுகலை அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முதுகலை தேர்வு செய்யலாம்.
முதுகலை வகை: நீங்கள் ஒரு ஏற்றுமதி வேண்டும் முதன்மை தேர்வு, இங்கே நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க பின்வரும் விருப்பங்கள். எண்ணிக்கை ERP9 நீங்கள் ஏற்றுமதி விருப்பங்கள் பல்வேறு வழங்குகிறது.நீங்கள் கீழே பட்டியல் படி முதுகலை ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
இங்கே 'தேர்ந்தெடுக்க அனைத்து முதுகலை ' நாம் நிறுவனத்தின் முழு ஏற்றுமதி உள்ளனர்.
தொடக்க மற்றும் முடிவு இருப்பு ஏற்றுமதி: இந்த விருப்பத்தை 'இல்லை' அமைக்க போது பேரேடுகளும் நிறைவு சமநிலை சமநிலை திறந்து போன்ற ஏற்றுமதி மாட்டேன்; நீங்கள் ஆம் பேரேடுகளும் நிறைவு சமநிலை தொடக்க போன்ற ஏற்றுமதி செய்யும் இந்த அமைக்க.
இப்போது எண்ணிக்கை ஏற்றுமதி உறுதி கேட்டு திரையில் ஏற்றுக்கொள்ள உள்ளிடவும் அழுத்தவும்.
எண்ணிக்கை ஏற்றுமதி முடிக்க மற்றும் கோப்புறையை திறக்க, கோப்புறையை உள்ளே கொடுக்கப்பட்ட பெயர் ஒரு xml கோப்பு உள்ளது.
நாம் ஏற்றுமதி முடித்த, xml கோப்பு நகலெடுக்கவும் மற்றும் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் புதிய கணினியில் உள்ள ஒட்டவும்.
எண்ணிக்கையில் உள்ள முதுகலை இறக்குமதி செய்ய எப்படி
அதே முறை ஒரு நிறுவனத்தில் இருந்து மற்றொரு முதுகலை இறக்குமதி ஏற்று அதே கணினி கூட.
பின்னர், நீங்கள் முதுகலை நகலெடுக்க வேண்டும் இதில் நிறுவனத்தின் திறக்க
சென்று
தரவு >> முதுநிலை இந்த எண்ணிக்கை >> இறக்குமதி நுழைவாயில்
அழுத்துக
திரை இறக்குமதி விவரங்கள் நுழைய தோன்றும்
முதன்மை திரையில் இறக்குமதி நீங்கள் பின்வரும் விருப்பத்தை காண்பீர்கள்
கோப்பு இறக்குமதி பெயர்: இங்கு xml கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும். என்றால் எண்ணிக்கை மென்பொருள் கோப்புறை (சி :/ TallyERP9) மட்டுமே வகை கோப்பு பெயர் உள்ளே xml கோப்பு உள்ளன (நகலெடுக்கப்பட்ட).
உதாரணமாக : Master.xml
கோப்பு பெயர் எண்ணிக்கை கோப்புறையை வகை கோப்பு முழுமையான பாதை வெளியே உள்ளது என்றால்.
உதாரணமாக: டி :/ ஏற்றுமதி / Master.xml
உள்ளீடுகள் சிகிச்சை ஏற்கனவே இருக்கின்ற: சிகிச்சைக்காக மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன
- சமநிலை திறக்கிறது இணைத்து : இது ஏற்கனவே உள்ள தொடக்க சமநிலை இணைப்பது மற்றும் ஆரம்ப இருப்பு இறக்குமதி. அதே பெயரில் பேரேடு உள்ளது என்றால் xml கோப்பு உள்ளே மற்றும் இறக்குமதி நிறுவனம் உள்ளே தொடக்க சமநிலை சேர்க்கப்படும்.
- பிரதிகளுக்கு புறக்கணிக்க : அதே பேரேடு பெயர் நிறுவனம் இறக்குமதி உள்ளது என்றால், இறக்குமதி நிறுவனம் பேரேடு இருக்கும் சமநிலை மாறாது.
- புதிய தரவு மூலம் மாற்ற : இந்த இறக்குமதி சமநிலை நிறுவனம் இறக்குமதி உள்ள மேம்படுத்த என்று பொருள், அல்லது ஏற்கனவே உள்ள நிலுவை மறைந்து விடும்.
நீங்கள் அவசியம் என்ன விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுத்து உள்ளிடவும் அழுத்தவும்
இப்போது அனைத்து முதுகலை புதிய company.Check இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பேரேடுகளும், குழுக்கள், மற்றும் புதிய நிறுவனத்தின் உள்ளே அனைத்து முதுகலை
In last lesson we learned about how to copy masters from one company to another from same computer. Here we are discussing how masters can be copied from one computer to another computer there are two options to do this?
- Copy masters from one company to another in same company (click the link to see how), then copy the data folder of the destination company and use it in another computer.
- Export masters from Source Company, then copy export file and import it in Destination Company in another computer.
Copying masters in first method is difficult as we cannot copy all the masters at a time. Only masters under individual group can be copied at time.
The second method is easier than first one due to the following reason
- We can copy all the masters, all the ledgers, all the groups at a single click.
- We can export masters even from Tally7.2 and import in Tally ERP9
How to export and import maters in tally?
At first we want to export all the masters in xml (eXtensible Markup Language.)Format.
To export masters from Tally ERP9
Go to
Gateway of Tally>>Display>>List of Accounts
At top of the screen you can see and Export button click on it or Use short cut key Alt+E.
Export Screen will appear, Press back space
Select the option as follows
Language: Default (All Languages)
Format: Must be XML Format, select ‘XML (data interchange)’ from the list
Export Location: Let the default selection to be there, this is the folder where xml file exported.
Output File Name: Type the name of the file, the file name must be end with an extension xml. For example, ‘Master.xml’.
Open Exported folder: Select ‘Yes’ to this option. If you set yes The exporting folder will open automatically after export.
And at the end and very important option
Where you can choose the complete masters or selected masters.
Type of masters: Select the master you a want to export, here you have the following options to select. Tally ERP9 provides you variety of options to export. You can export masters according to the below list.
Here select ‘All masters’ as we are exporting entire company.
Export Closing balance as opening: when this option set to ‘NO’ the closing balance of the ledgers will not export as opening balance; you set this to Yes the closing balance of ledgers will export as opening.
Now press enter tally will ask confirmation for export and accept the screen.
Tally will complete the export and open the folder, inside the folder there is an xml file in the name given.
We have completed the exporting, Copy the xml file and paste in to the new computer you want to import.
How to import masters in tally
The same method can be adopted for importing the masters from one company to another in the same computeralso.
Open the company in which you want the masters to be copied, then
Go to
Gateway of Tally>>Import Of Data>>Masters
Press enter
A screen will appear to enter the import details
In the import of master screen you will find the following option
Import file name: Here enter the xml file name. If the xml file exist (copied to) inside tally software folder (C:/TallyERP9) type file name only.
For Example: Master.xml
If file name exists outside the tally folder type the complete path of the file.
For example: D:/export/Master.xml
Treatment of entries already existing: There are three options for the treatment
- Combine Opening balance: It combine the existing opening balance and importing opening balance. The opening balance inside the xml file and inside the importing company will added if ledger of same name exists.
- Ignore Duplicates: If the same ledger name exists in importing company, the existing balance in the importing company ledger will not change.
- Modify with new data: This means that the importing balance will update in importing company, or the existing balance will overwritten.
Select whatever option you required and press enter
Now all the masters will have imported in new company.Check the ledgers, Groups, and all other masters inside the new company
No comments:
Post a Comment