How to enter Contra entry in tally?

எதிர் பதிவு நிறுவனத்திற்குள் நிதி இயக்கம் பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சிறப்பு உள்ளீடு.இதுவரை நாம் எடிட்டிங் மற்றும் எண்ணிக்கையில் இருந்து ரசீது அழிப்பதை உருவாக்கி முடித்த.இன்று நாம் ரசீது ஒவ்வொரு வகை தரவு பதிவு தொடங்கியது.

நாம் எதிர் பதிவு நுழையும் போது நம் எந்த விளைவை உள்ளது வணிக விளைவாக சொத்துக்களை அமைப்பின் உள்ளே செல்கின்றன என (லாபம் அல்லது இழப்பு). எடுத்துக்காட்டாக

• பண பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651 ரூ 100000,00 செய்ய படிந்திடும்

இந்த பண காசாளரின் இருந்து வங்கி கணக்கில் நகரும் என்று பொருள். எனவே நிதி நம் கையில் உள்ளது

• பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651 ரூ 25000,00 இருந்து விலகி ரொக்க

பண வணிக வங்கி இருந்து பாய்ந்து, அதனால் நிதி காசாளரின் கையில் உள்ளது

• பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651 க்கு மாற்றப்பட்டது அளவு  AXIS வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 451 ரூ 25000,00 மற்றும் IOB ஒரு / கேட்ச் # 851 ரூ 25000,00

இங்கே நிதி மற்றொரு வங்கி கணக்கில் ஒரு வங்கி கணக்கில் இருந்து நகரும், நிறுவனத்தின் நிதி நிலையில் எந்த மாற்றமும் இல்லை.

• ரூ 15000,00 பெட்டி பண கணக்கில் பண கணக்கு மாற்றம் ரொக்க

இந்த குட்டி காசாளரின் பிரதான காசாளரின் இருந்து நகரும் பணம்

இந்த நான்கு நடவடிக்கைகளை கணக்கு முடியும் எதிர் பதிவு இருக்கும். எனவே கொன்ட்ரா ரசீது வேண்டும் இந்த நான்கு உறுதி சீட்டு அனுமதித்தார்

எதிர் பதிவு ஒற்றை நுழைவு முறை மற்றும் இரட்டை பதிவு முறை இரு உள்ளிட்ட. நான் இந்த ஒற்றை மற்றும் இரட்டை நுழைவு இரண்டு உள்ளடக்கும்.

ஒற்றை நுழைவு முறையில் எதிர் இடுகை

எண்ணிக்கையின் நுழைவாயில் இருந்து

சென்று

பைனான்ஸ் உறுதி சீட்டு> F4: கான்ட்ரா (பிரஸ் F4 பொத்தானை எதிர் ரசீது அணுக)

F4 அல்லது எதிர் பொத்தானை எதிர் ரசீது கிளிக் அணுகுவது

தற்போதைய ரசீது ஒற்றை நுழைவு முறையில் இல்லை என்றால், ஒரே நுழைவு முறை ரசீது திரையில் இயக்கு

எதிர் திரையில் இருந்து இந்த செய்தி F12 செய்ய, மற்றும் "கண்டறிய பயன்படுத்த Pymt / Rct / கொன்ட்ரா ஒற்றை நுழைவு முறை விருப்பத்தை " ஆமாம்

இங்கே எண்ணிக்கை ஒற்றை நுழைவு ரசீது பற்றி மேலும் அறிய

இப்போது, முதல் இடுகை எடுத்து

1. பண பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651 ரூ 100000,00 செய்ய படிந்திடும்

இந்த நடவடிக்கையின் ஜெர்னல்

பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651 ....................... டாக்டர் 100000,00

என்று, பண .......................... ............ CR 100000,00

(பண SBI இல் டெபாசிட் கொண்ட)

இங்கே வங்கி இருப்பு அதிகரிக்கும் மற்றும் ரொக்க இருப்பு குறைகிறது.

எண்ணிக்கை எதிர் ரசீது திரையில், பற்று பின்னர் மேலே உள்ளிட்ட கணக்கு . இங்கே பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651.

குறிப்பு: எதிர் ரசீது ஆம்; ஒற்றை நுழைவு முறை, பற்று மட்டும் பின்னர் ரசீது மேல் எப்போதும் இருக்க வேண்டும் கணக்கு:  படத்தை கீழே காண்க

கீழ் கடன் அம்சங்களை உள்ளிடவும் விவரங்கள் ; இங்கே அது பண, அளவு மற்றும் கதை தான், இறுதியில் திரைக்கு சேமிக்க. இறுதி திரை பின்வருமாறு இருக்கும்.

இப்போது இரண்டாம் இடுகை

• பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651 ரூ 25000,00 இருந்து விலகி ரொக்க

இங்கு பண காசாளரின் வங்கி இருந்து பாய்கிறது, கை உயர்வு மற்றும் வங்கி இருப்பு பணம் குறைந்து, அதனால்

பத்திரிகை உள்ளீடு

ஒரு / கேட்ச் ................................................... டாக்டர் 25000,00 பணம்

பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651 .................. CR 25000,00, வேண்டும்

(பண SBI இருந்து விலகி கொண்ட)

வங்கி இருப்பு குறைகிறது இந்த பரிவர்த்தனை பண உள்ள பற்று பண அதிகரிக்கும் என அம்சங்கள் (பற்று என்ன வருகிறது) மற்றும் பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651 கடன் அம்சம் உள்ளது (போய்விட்டால் என்ன கடன்)

தரவு நுழைவு பின்னர், ரசீது இந்த இருக்கும்

எதிர் ரசீது இரட்டை பதிவு முறைமை

இப்போது மூன்றாவது இடுகை, வங்கி பரிமாற்ற வங்கி, நிறுவனத்திற்குள் மற்றொரு வங்கிக்கு ஒரு வங்கியில் இருந்து பணம் நகரும்

• இடமாற்றம் அளவு இருந்து பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை # 651  வரை  AXIS வங்கிஒரு / கேட்ச் # 456 ரூ 25000,00 & IOB A / C # 851 ரூ 25000,00

இங்கே பற்று அம்சம் அச்சு வங்கி & IOB இருப்பு அதிகரித்தால், அதனால் SBI ஒரு / கேட்ச் இருப்பு குறைவு, கடன்.

நடவடிக்கைக்கும் ஜெர்னல்

AXIS வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 451 ......................................................... டாக்டர் 50000,00

IOB ஒரு / கேட்ச் # 851 ................................................. CR 25000,00

பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 651 ...................................... CR 50000,00 வேண்டும்

இங்கே நீங்கள், ஒரு ரசீது இரண்டு பற்றுகள் நுழைய வேண்டும், ஆனால் ஒரே நுழைவு முறையில் நாம் "கணக்கு ஒரே ஒரு பற்று நுழைய முடியாது "

எனவே நாம் நமது முறை மாற்ற இரட்டை நுழைவு நாம் பல பற்று மற்றும் கடன் நுழைய முடியும்.இரட்டை பதிவு முறை, எதிர் திரையில் இருந்து செய்தியாளர் F12 மீது மாற, மற்றும் கண்டுபிடிக்க Pymt / Rct / கொன்ட்ரா ஒற்றை நுழைவு முறைமையை பயன்படுத்த விருப்பம் இல்லை

ஒற்றை பதிவு ரசீது மற்றும் இரட்டை நுழைவு ரசீது இடையே நிலைமாற்றுவதன் பற்றி மேலும் தெரிந்து கொள்ள இங்கே செல்லவும்.

இப்போது பற்று மற்றும் கடன் நுழைய, இரட்டை நுழைவு ரசீது முறையில், அதை நுழைந்து பின்னர் ரசீது பார்க்க.

கடந்த நுழைவு,

• ரூ 15000,00 பெட்டி பண கணக்கில் பண கணக்கு மாற்றம் ரொக்க

பண குட்டி காசாளரின் பிரதான காசாளரின் இருந்து நகரும், பெட்டி பண உயர்வு மற்றும் முக்கிய பண இருப்பு குறைகிறது

எனவே பத்திரிகை, இருக்கும்

குட்டி பண ............................................... டாக்டர் 15000,00

என்று, பண ................................................. CR 15000,00

அதே கீழே க்கு எதிரான ரசீது திரையில் பார்க்க

Contra entry is a special entry used to record the fund movement within the organization. So far we have completed creating editing and deleting voucher from tally. And today we are starting data entry in each type of voucher.

When we enter contra entry there is no effect in our business result (Profit or loss) as the assets are moving inside the organization. For example

• Cash Deposited to SBI A/c No # 651    Rs 100000.00

This means that cash is moving from cashier to bank account. So the fund is still in our hand

• Cash Withdrawn from SBI  A/c No# 651 Rs 25000.00

Cash is flowing from bank to business, so the fund is still in cashier’s hand

• Amount transferred to SBI A/c No # 651  to  AXIS Bank a/c # 451   Rs 25000.00 and IOB A/c # 851 Rs 25000.00

Here fund is moving from one bank account to another bank account, there is no change in the financial position of the company.

• Cash transferred from cash account to Petty cash account Rs 15000.00

This is also cash moving from main cashier to petty cashier

These four transactions are the possible contra entry in accounting. So let’s enter these four vouchers in to Contra voucher

Contra entry can be entered in both Single entry mode and double entry mode. I will be covering both single and double entry in this post.

Contra entry in single entry mode

From the gateway of tally

Go to

Accounting vouchers> F4: Contra (Press F4 button to access contra voucher)

To Access contra voucher Click on F4 or contra button

Enable single entry mode voucher screen, if the current voucher is not in single entry mode,

To do this press F12 from contra screen, and locate” use single entry mode for Pymt/Rct/Contra” option to Yes

Know more about single entry voucher in tally here

Now, take the first entry

1. Cash Deposited to SBI A/c No # 651    Rs 100000.00

The journal for this transaction is

SBI A/c No # 651…………………..Dr                                                100000.00

To, Cash…………………….. …………Cr                                               100000.00

(Being cash deposited in to sbi )

Here bank balance increases and cash balance decreases.

In tally contra voucher screen, debit should be entered at the top after Account. Here SBI A/c No # 651.

Note: In contra voucher; single entry mode, debit should be always at the top of the voucher just after Account:  see below image

Enter credit aspects under particulars; here it is cash, then amount and narration, finally save the screen. The final screen will be as follows.

Now the Second entry

• Cash Withdrawn from SBI  A/c No# 651 Rs 25000.00

Here cash flows from bank to cashier, so the cash in hand increases and bank balance decreases

The journal entry is

Cash a/c ……………………………………………Dr                   25000.00

To, SBI  A/c No# 651………………Cr                                               25000.00

(Being cash withdrawn from sbi)

In this transaction Cash is the debit aspects as the cash increases (debit what comes in) and SBI A/c No # 651 is the credit aspect as bank balance decreases (credit what goes out)

After data entry, the voucher will look like this

Double entry mode in contra voucher

Now the third entry, bank to bank transfer, moving of funds from one bank to another bank within the organization

• Amount transferred from SBI A/c No # 651  to  AXIS Bank a/c # 456   Rs 25000.00 & IOB A/C # 851 Rs  25000.00

Here the debit aspect is Axis bank & IOB   as the balance increases, and the Sbi a/c balance decreases, hence credit.

The journal for the transaction is

AXIS Bank a/c # 451……………………………………..………….Dr                50000.00

IOB A/c # 851                  ………………………………………….Cr                     25000.00

To SBI A/c # 651          ………………………..………Cr                                               50000.00

Here you want to enter, two debits in a single voucher, but in single entry mode we can enter only one debit in “Account “

So we are changing our mode to double entry, where we can enter multiple debit and credit. To switch over double entry mode, press F12 from contra screen, and locate use single entry mode for Pymt/Rct/Contra option to No

To know more about toggling between single entry voucher and double entry voucher go here.

Now enter the debit and credit, in double entry voucher mode, see the voucher after entering it.

The last entry,

• Cash transferred from cash account to Petty cash account Rs 15000.00

Cash moving from main cashier to petty cashier, Petty cash increases and main cash balance decreases

So the journal will be,

Petty cash ………………………………………..Dr                                      15000.00

To,      Cash ………………………………………….Cr                                                    15000.00

See the contra voucher screen for the same below