About group in tally,Why group, create group in tally

கணக்கு எண்ணிக்கை தொகுக்கலாம். இந்த மிகவும் பயனுள்ள அம்சம். ஏன் குழுக்கள் நாம் எளிதாக உருவாக்க மற்றும் பேரேடு நிர்வகிக்க முடியும்? நான் ஒரு எளிய உதாரணம் இந்த விளக்குவேன்.

ஏபிசி நிறுவனம் நான்கு விற்பனை குழு உள்ளது;

அணி	பகுதியில் விற்பனை
ஒரு	வடக்கு
பி	கிழக்கு
சி	தென்
டி	மேற்கு

ஒவ்வொரு பகுதியில் விற்பனை கடனாளிகள் பட்டியல் அல்லது அவர்களிடம் இருந்து கட்டணம் பெற குறிப்பிட்ட பகுதியில் நிலுவையில் அறிக்கையை ஒவ்வொரு வாரமும் தேவைப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், ஒவ்வொரு பகுதியில் கடனாளி குழுவாக. அந்த குழு அடிப்படையில் அறிக்கை எண்ணிக்கை இருந்து எளிதாக கிடைக்கும். எந்த தேவை இல்லை பாகுபாடு முழு கடனாளிகளின் பட்டியலில் இருந்து. விரிவான விளக்கத்தை இந்த பாடம் வரும்.

ஒரு என்ன கணக்கு குழு எண்ணிக்கை உள்ள?

இதே போன்ற இயற்கை பேரேடுகளும் சேர்ந்து கொண்டு குழு அழைக்கப்படுகிறது. எண்ணிக்கை பல முன் வரையறுக்கப்பட்ட குழுக்கள் உள்ளன. ஒரு லெட்ஜர் அதன் உருவாக்கம் நேரத்தில் குழுவாக.ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கு குழு எந்த நேரத்திலும் மாற்றலாம்.

உருவாக்க கணக்கு குழு எண்ணிக்கை உள்ள

நாம் உருவாக்க கணக்கு குழு இந்த முறையில் மேலே எடுத்துக்காட்டாக

அணி	பகுதியில் விற்பனை	குழு பெயர்
ஒரு	வடக்கு	Debotr வட
பி	கிழக்கு	கடனாளி கிழக்கு
சி	தென்	கடனாளி தென்
டி	மேற்கு	கடனாளி மேற்கு

சென்று

எண்ணிக்கை >> நுழைவாயில் தகவல் >> குழுக்கள் கணக்குகள் >> (ஒற்றை குழு கீழ்) உருவாக்கவும்

பெயர்:  வகை தேவையான குழு பெயர்

மாற்று:  தேவையான மாற்று பெயர் என்றால், நீங்கள் குழு குறியீடு எண் அமைக்க இந்த துறையில் பயன்படுத்த முடியும்.

கீழ்:  பொருத்தமான வகை தேர்வு, இங்கே நாம் ஒவ்வறுவறும் கடனாளிகள் குழுக்களை உருவாக்கும்

தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் விரும்பிய நீங்கள் ஒரு புதிய முதன்மை குழு உருவாக்க முடியும்'முதன்மை' அனைத்து முதன்மை குழுக்கள் எண்ணிக்கை ஏற்கனவே உள்ளது தான், ஒரு புதிய முதன்மை குழு உருவாக்கம் ஒரு அரிய சூழ்நிலை இருக்கும்.

போன்ற கூடுதல் துறைகள் பற்றி நான் பின்னர் அனைத்து இல்லை அமைக்க இப்போது 'குழுக்கள் ஒரு துணை பேரேடு போல'.

அதே முறையில் மேற்கு கடன்பட்டவரின் கிழக்கு, கடன்பட்டவரின் தென், கடனாளிகள் உருவாக்க.எனவே குழு உருவாக்கம் முடிந்தது.

, பார்க்க ஆல்டர் அல்லது திருத்த, குழு நீக்கு

குழுக்கள் பார்வையிட சென்று

கணக்கு தகவல்> குழுக்கள்> காட்சி

இப்போது குழுவின் பெயரை தட்டச்சு

குழு பார்க்க விரும்புகிறார் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் குழு இது, கீழே காட்டப்படும் ஒரு திரை போன்ற, உள்ளிடவும் அழுத்தவும் காட்சி திரையில்

இங்கே நீங்கள் எறும்பு ஒன்று திருத்த முடியாது.

ஒரு குழு மாற்ற / திருத்தவும்

சென்று

கணக்கு தகவல்> குழுக்கள்> ஆல்டர்

திருத்தப்பட வேண்டும் குழு தேர்வு

தேவையான புலம் மாற்ற, மற்றும் திரை சேமிக்க.

ஒரு குழு நீக்கு

ஒரு குழு நீக்க சென்று

கணக்கு தகவல்> குழு> ஆல்டர்

நீங்கள் நீக்க விரும்புகிறீர்களா குழு தேர்வு; குழு மாற்றம் திரையில் தோன்றும்

கீழே பட்டியில் இருந்து நீக்கு பட்டனை அழுத்தவும்

அல்லது விசைப்பலகை இருந்து Alt + டி பயன்படுத்தவும், எண்ணிக்கை, நீங்கள் பத்திரிகை ஒய் உறுதி ask அல்லது நீக்கவோ என்ற பொத்தானை வருவார்கள்.

தேர்வு குழு நீக்கப்பட்டது. அது ஒரு பேரேட்டில் கொண்டிருந்தால் ஒரு குழு நீக்க முடியாது.

இத்தகைய குழு நீக்க நீங்கள் உள்ள அனைத்து பேரேடுகளும் நகர்த்த வேண்டும்.

Account can be grouped in tally. This is very useful feature. Why groups when we can easily create and manage ledger? I will explain this with one simple example.

ABC Ltd has four Sale team;

Team	Selling area
A	North
B	East
C	South
D	West

Salesmen of each area require Debtors list or outstanding statement of the particular area every week to get dues from them. In such case Debtors of each area can be grouped .The report based on that group is easily available from tally. There is no requirement for segregation from complete debtors list. detailed explanation will follow this lesson.

What is an account group in tally?

Ledgers of similar nature are bring together is called group. There are many pre defined groups in tally. A Ledger can be grouped at the time of its creation. And group of a particular account can be changed at any time.

Create Account Group in tally

Let’s create account group for the above example in this manner

Team	Selling area	Group Name
A	North	Debotr North
B	East	Debtor East
C	South	Debtor South
D	West	Debtor West

Go to

Gateway of tally>>Accounts info>>Groups>>Create (under single group)

Name:  Type the desired Group name

Alias:  alias name if required, you can use this field to set code number for the group.

Under:  Select the suitable category; here we are creating groups for sundry debtors

You can create a new primary group if desired by selecting ‘primary’ All primary groups are already exists in tally, a new primary group creation will be a rare situation.

Additional fields like ‘Groups behaves like a sub ledger’ will discuss later set No to all for now.

Create Debtor East, Debtor South,Debtors west in the same manner. So the group creation is complete.

View, Alter or edit ,Delete Group

To view groups go to

Account info>Groups>Display

Now type the name of the group

Select the group wants to see, then press enter, a screen similar to below displayed, which is group display screen

Here you cannot edit ant thing.

Alter /Edit a group

Go to

Account info>Groups>Alter

Select the group to be edited

Alter required field, and save the screen.

Delete a group

To delete a group go to

Account info>Group>Alter

Select the group you want to delete; the group alteration screen will appear

Press delete button from the bottom bar

Or Use Alt+D from the keyboard, tally will ask you confirmation, press Y  or enter button for deletion.

The selected group will have deleted. A group cannot delete if it contains a ledger in it. To delete such group you have move all ledgers contained in it.