Create Stock group in tally ERP9

அது இதுவரை நாம் கணக்குகள் மட்டுமே முறையில் எண்ணிக்கை கற்று கொண்டு, இப்போது சரக்கு பாடங்கள் தொடங்க நமக்கு நேரம். இன்று நாம் கற்று பங்கு பற்றி அதை பயன்படுத்தி ஏன்?, குழு எப்படி உருவாக்க பங்கு குழுக்கள்? பல

ஒரு பங்கு குழு என்ன?

பங்கு குழுக்கள் எளிதாக அடையாளம் மற்றும் எளிமைப்படுத்தும் அறிக்கைகளை தயாரிப்புகள் வகைப்படுத்த பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நீ எனக்கு ஒரு எளிய உதாரணம் பார்க்கலாம். இது ஒரு மின்னணு வியாபாரி தங்கள் தயாரிப்புகளை வகைப்படுத்துவதற்கான எப்படி நாம் கருதி கொள்வோம்.

ஒரு மின்னணு வியாபாரி தொலைக்காட்சி விற்பனை, அதன் பிராண்ட் இணங்க குழு தொலைக்காட்சி பங்கு வேண்டும். விரைவு விற்பனை & பெற இதனால் பங்கு அறிக்கை ஒவ்வொரு பிராண்டின்

முக்கிய குழு = தொலைக்காட்சி

துணை குழு = சோனி, எல்ஜி, சாம்சங், நேர் போன்ற

எப்படி எண்ணிக்கை ஒரு பங்கு குழு உருவாக்க?

முன் நாம் நிறுவனத்தின் உறுதி வேண்டும் சரக்கு முறை மூலம் கணக்கு நிறுவனம் என்றால்,கணக்கு மட்டும் எண்ணிக்கையின் நுழைவாயில் இருந்து நிறுவனம் தகவல் பட்டி (Alt + F3) சென்று, முறை, பின்னர் பட்டி மாற்ற தேர்ந்தெடுக்க பின்னர் நிறுவனத்தின் திருத்த தேர்ந்தெடுக்கவும்.இடங்காண் நிறுவனம் மாற்றம் திரையில் பராமரிக்கவும் , தேர்வு சரக்கு கொண்டு கணக்குகள்உள்ளன.

நாம் பங்கு குழு உருவாக்க முடியும் ஒற்றை மற்றும் பல முறை.

ஒற்றை பங்கு பிரிவு: இந்த முறையில் பயன்படுத்தி நாம் ஒரு உருவாக்கலாம் ஒரே ஒரு முக்கிய குழு கீழ் பங்கு உருப்படியை

பல பங்கு குழுக்கள்: இந்த முறையில் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஒரு முக்கிய குழு கீழ் பல பங்கு பொருட்களை உருவாக்க, அல்லது பல முக்கிய குழுக்கள் கீழ் முடியும்.

ஒற்றை பங்கு குழு உருவாக்கம்

ஒரு குழு உருவாக்க ஒற்றை பங்கு குழு முறை,

சென்று

எண்ணிக்கை >> இருப்பு தகவல் >> பங்கு பிரிவு நுழைவாயில்

அழுத்துக மற்றும் தேர்வு உருவாக்கவும் கீழ் ஒற்றை பங்கு குழு

முதல் குழு தொலைக்காட்சி உருவாக்க நாம்

பெயர்: தொலைக்காட்சி

கீழ்: இந்த முதல் பங்கு குழு என முதன்மை

உருப்படி அளவு சேர்க்க முடியும்? : நீங்கள் அனைத்து உருப்படியை அளவு மொத்த கணக்கிட முடியும் இந்த விருப்பத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம். உதாரணமாக நீங்கள் டிவி "கீழ் குழுவாக தான் எண்ணிக்கை கண்டுபிடிக்க முடியும் தொலைக்காட்சி " குழு. நடவடிக்கை அலகு அனைத்து பொருட்களும் ஒரே இருக்க வேண்டும்.

உள்ளிட்டு திரை சேமிக்க அழுத்தவும். நாம் அழைக்க முடியும் தொலைக்காட்சி முதன்மை குழு.இந்த வழியில் நீங்கள் தனித்தனியாக பல குழுக்களை உருவாக்க முடியும்.

இப்போது நாம் கீழ் சில துணை குழுக்கள் வேண்டும் தொலைக்காட்சி சோனி, எல்ஜி, சாம்சங், கூர்மையான போன்ற குழு

பல பங்கு குழுக்கள் உருவாக்கம்.

தனித்தனியாக குழுக்கள் உருவாக்கும் சிரமம் சமாளிக்க, எண்ணிக்கை நாம் ஒரு குழுக்களின் ஏராளமான எண்ணிக்கையில் உருவாக்க முடியும் பல குழு உருவாக்கம் வழங்க ஒற்றை திரை.

இதை செய்ய, நாட்டின் பல பங்கு குழு உருவாக்கம் பயன்படுத்தி இரண்டாம் நிலை குழுக்கள் உருவாக்க நாம்

சென்று

எண்ணிக்கை >> இருப்பு தகவல் >> பங்கு பிரிவு நுழைவாயில்

உருவாக்க பல பங்கு குழுக்கள் கீழ்

மேலும் தொடர்ந்து போன்ற பூர்த்தி

குழு கீழ் : தொலைக்காட்சி

பங்கு குழுவின் பெயர் :  சோனி

கீழ்: புலம் கீழ் தானாகவே பூர்த்தி தொலைக்காட்சி , இந்த துறையில் நாம் தொலைக்காட்சி கீழ் அனைத்து குழுக்கள் உருவாக்கம் போன்ற செயலில் இல்லை

பொருட்களை addable இருக்கிறது: இது ஒரு கீழ் அளவு சேர்த்து உள்ளது ஒற்றை குழு, ஆமாம், இந்த கொள்ளுங்கள் அல்லது உங்கள் தேவைகள் படி இல்லை.

அடுத்த வரி செல்ல enter விசையை அழுத்துக, நீங்கள் மற்றொரு பங்கு குழு தட்டச்சு செய்யலாம், நான்கு பங்கு குழுக்கள் உள்ளிடவும். இறுதி திரையில் இந்த போல இருக்கும்.

உள்ளிட்டு திரை காப்பாற்ற அழுத்தம், அதனால் பல பங்கு குழு உருவாக்கம் முடிந்தவுடன். நீங்கள் பல குழு உருவாக்கம் பயன்படுத்தி பல்வேறு முக்கிய குழுக்கள் கீழ் பங்கு குழுக்களை உருவாக்க முடியும்.

இந்த தேர்வு செய்ய அனைத்து உருப்படியை உள்ள குழு கீழ் மேல். இந்த வழக்கில் கர்சர் துறையில் செயலில் கீழ் படத்தை கீழே பார்க்கும் மற்றும் தேவையான முக்கிய குழு தேர்வு செய்யலாம்..

நீங்கள் சான்சுய் பங்கு குழு கீழ் வரும் கீழ் முக்கிய குழு தேர்வு செய்யலாம். அடுத்த படி பார்க்கும் நாம் அடுத்த பாடம் கற்று என்று பங்கு குழுவின் அழிப்பதை திருத்துகிறார்.

It’s time for us to start inventory lessons now, So far we were learning tally in accounts only mode. Today we are learning about stock group in, why it is using? How to create stock groups? etc.

What is a stock group?

Stock groups are used to classify products for easy identification and simplifying reports. Let’s see a simple example you know. Let’s assume how an electronic dealer is classifying their products.

An electronic dealer is selling Television, may want to group television stock in accordance with its brand. So as to get quick sale & stock report of each brand

Main group= Television

Sub Group= Sony,Lg,Samsung,Sharp etc.

How to create a stock group in tally?

Before starting we must ensure that the company is in Accounts with inventory Mode, if the company is in Accounts only mode, Go to company info menu  ( Alt + F3) from gateway of tally, then select  alter menu then select  company to edit. In company alteration screen Locate Maintain, Select Accounts with inventory there.

We can create stock group in Single and multiple mode.

Single stock Group: Using this mode we can create a single stock item under a main group

Multiple Stock groups: Using this mode, you can create multiple stock items under a main group, or under multiple main groups.

Single stock group Creation

To create a group in single stock group mode,

Go to

Gateway of Tally>>Inventory info>>Stock Group

Press enter and select Create under single stock group

Let’s create the first group Television

Name: Television

Under: Primary as this is the first stock group

Can quantities of item be added? : By enabling this option you can calculate the sum total of all item quantity. For example you can find out the total number of TV’s grouped under “Television” group. The unit of measure must be same for all items.

Press enter and save the screen. We can call Television as primary group. In this way you can create so many groups individually.

Now we want some sub groups under Television group like Sony, LG, Samsung, sharp etc.

Multiple Stock Groups Creation.

To overcome the difficulty of creating groups individually, tally provide us multiple group creation where we can create numerous number of groups in a single screen.

Let’s create the secondary level groups using multiple stock group creation, to do this

Go to

Gateway of Tally>>Inventory Info>>Stock Group

Select create under Multiple Stock Groups

And fill as following

Under Group:  Television

Name of Stock Group:  Sony

Under: Under field filled automatically with Television, This field will not active as we are creating all groups under Television

Items are addable: This is for adding quantities under a single group, Make this to Yes or No as per your requirements.

Press enter to move on to next line, where you can type another stock group, enter all four stock groups .The final screen will look like this.

Press enter and save the screen, so the multiple stock group creation is completed. Using multiple group creation you can create stock groups under various main groups.

To do this Select all item in Under Group at the top. In this case cursor will active in field under and you can select the desired main group .See below image.

You can choose the main group under which Sansui stock group comes under.  The next step is editing viewing and deleting of stock group that we will learn in the next lesson.