நீங்கள் எண்ணிக்கை கதை பற்றி சொல்ல அங்கு இன்னும் என்ன நினைக்கிறீர்கள்? நீங்கள் கவனிக்க தவறவிடலாம் சில தந்திரங்களை உள்ளன. ஒவ்வொரு மற்றும் விற்பனை போன்ற ஒவ்வொரு ரசீது வகை, கொள்முதல், பணம், வரவு போன்ற விசைப்பலகை பயன்படுத்தி எதையும் தட்டச்சு செய்யலாம் கதை பகுதி என்று ஒரு உரை நுழையும் துறையில், கொண்டிருக்கிறது.
நாம் குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை மற்றும் எண்ணிக்கையில் உள்ள narrations குறுகிய வெட்டுக்கள் சில அறிய
எண்ணிக்கை ERP9 மற்றும் எண்ணிக்கை 9 எங்களுக்கு கதை துறையில் 251 எழுத்துகள் வரை அனுமதிக்க, நான் ஒரு முறை நான் இங்கே புதுப்பிக்க வேண்டும் சரி, எண்ணிக்கை பழைய பதிப்புகள் அதை சரிபார்க்க முடியவில்லை.
எண்ணிக்கையில் இருந்து கதை நகலெடுத்து ஒட்டவும் எப்படி
ஒரு ரசீது நுழைவு இருந்து மற்றொரு ஒரு கதை நகலெடுக்க, தற்போதுள்ள கதை நகலெடுக்க வேண்டும் இதில் ரசீது சென்று, கர்சரை கதை களத்தில் இருக்க வேண்டும், பத்திரிகையாளர் Alt + Ctrl + C, ஒரு நேரத்தில், கதை நகலெடுக்கப்பட்ட
நீங்கள் அழுத்த வேண்டும் Alt + Ctrl + V கதை நகலெடுக்க ஒட்ட மற்றொரு ரசீது பற்றிய கதை field செய்ய. நீங்கள் அதை சாளரங்கள் கிளிப்போர்டுக்கு வைக்கும் கதை நகலெடுக்க ஒரு, நீங்கள் கூட MS Word, Excel, எதாவது போன்ற மற்றொரு திட்டங்களுக்கு கதை ஒட்டலாம்
இந்த வேர்ட் மற்றும் எக்செல் பயன்படுத்தப்படும் கட்டளைகளை (ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், ஒரு கூடுதல் முக்கிய பயன்படுத்த உள்ளது போலவே Alt கொண்டு Ctrl + C மற்றும்Ctrl + V )
எண்ணிக்கை வெவ்வேறு ரசீது வகையான கதை மீண்டும். (Alt + R)
நாம் சேமித்த கடந்த கதை மீண்டும் முடியும் ரசீது முதல் பேரேடு வெவ்வேறு ரசீது வகையான
குறுக்கு விசையை பயன்படுத்த வேண்டும் Alt + R இந்த நிகழ்ச்சி
இந்த மீண்டும் ரசீது குறிப்பிட்ட பேரேட்டில் குறிப்பிட்ட அல்ல.
இங்கே ஒரு உதாரணம்
நடவடிக்கை 1: ரூ 5000,00 பணம் தொடர்பாடல் இழப்பில்
ரசீது நுழைவு மற்றும் கதை பின்வருமாறு இருக்கும்.
அடுத்த ரசீது ஒரு ரசீது ரசீது என்று கருதி, நாங்கள் இந்த ரசீது இல் முதல் பரிமாற்றத்தின் கதை வேண்டும்
அடுத்த ரசீது உள்ள கதை மீண்டும்
பரிவர்த்தனை 2: ஊழியர்கள் ரூ 1200,00 இருந்து சேகரிக்கப்பட்ட கூடுதல் தகவல் இழப்பில்
நீங்கள் கதை துறையில் பத்திரிகைகளில் போது Alt + R,
முதல் ரசீது பயன்படுத்தப்படும் கதை மீண்டும் வேண்டும், காரணம் உறுதி சீட்டு இரண்டு பயன்படுத்தப்படும் பேரேடு என்பது தொடர்பாடல் இழப்பில் . எனவே Alt + R பேரேடு குறிப்பிட்ட மீண்டும், இல்லை ரசீது குறிப்பிட்ட மீண்டும் ஆகும்.
திரும்ப சொல்லி அதே ரசீது வகை உள்ளிட்ட (Ctrl + R)
குறிப்பிட்ட ரசீது வகை பயன்படுத்தப்படும் கதை மீண்டும், பயன்படுத்தவும் Ctrl + R குறுக்கு விசை.தற்போதைய விற்பனை ரசீது கடந்த பயன்படுத்தப்படும் விற்பனை ரசீது என்ற கதை மீண்டும் உங்களை இந்த குறுக்குவழி பயன்படுத்தலாம்.
விளக்கம்:
ரசீது No1: ஆடை பிரகாசிக்க விற்கப்படும் பொருட்கள் , (குறிப்பு இந்த ரசீது ஒரு கதை)
இப்போது இரண்டாவது ரசீது கேட்க.
பரிவர்த்தனை இல்லை 2 : சரக்கு ஆசியா பசிபிக் விற்பனை
முதல் ரசீது பிரஸ் கதை மீண்டும் போது Ctrl + R, நீங்கள் கதை களத்தில் உள்ளன
இரு உதாரணங்கள் நாம் பயன்படுத்த ஏனெனில் இந்த விற்பனை ரசீது , Ctrl + R அதே ரசீது வகை வகையான இந்த குறுக்குவழி பயன்படுத்தி மீண்டும் முடியும் என்ற ரசீது குறிப்பிட்ட narration.Narrations மீண்டும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
நீங்கள் நினைவுகூர்ந்து அல்லது மீண்டும் கதை புரியும் என்று நினைக்கிறேன், எந்த சந்தேகமும் எங்கள் கருத்து பகுதியில் பயன்படுத்தவும்.
எண்ணிக்கை கதை ஒரு வரி முறிப்பு செருக எப்படி?
உள்ளிட அழுத்துவதன் மூலம் MS Word போன்ற ஒரு சொல் செயலி, தட்டச்சு செய்யும் போது, நாம் அடுத்த வரி செல்ல முடியும், ஆனால் எப்படி இந்த எண்ணிக்கை உள்ள முடியும்? நீங்கள் கதை புலத்தில் இருந்து உள்ளிடவும் அழுத்தியதும், கர்சர் கதை பகுதியில் விட்டு எண்ணிக்கை அடுத்த துறையில் செல்ல வேண்டும்.
கதை பத்திரிகைகளில் ஒரு வரி முறிப்பு பெற Ctrl + Enter, அதாவது நடத்த Ctrl விசையை அழுத்தவும் உள்ளிடு விசை
இந்த அம்சத்தை எண்ணிக்கை ERP9 இருந்து மட்டுமே வேலை என்பதை கவனத்தில் கொள்க
நீங்கள் எந்த தந்திரங்களை மற்றும் கணக்கு சொல்லி கொண்டு குறிப்புகள் என்னை மின்னஞ்சல் அல்லது கருத்து பகுதியில் மூலம் தெரியப்படுத்தவும் தெரிந்தால், நான் உங்களுக்கு முழு கடன் இங்கு அதை புதுப்பிக்க வேண்டும்.
You might be thinking what is more there to tell about tally narration? There are some tricks you might miss to notice. Each and every voucher type like sales, purchase, payment, receipt etc contain a text entering field called narration area, where you can type anything using keyboard.
Let’s learn some of the tips and tricks and short cuts of narrations in tally
Tally ERP9 and tally 9 allow us to enter up to 251 characters in narration field, I didn’t check it with tally older versions, once I checked will update here.
How to copy and paste narration from tally
To copy a narration from one voucher entry to another, go to the voucher in which the existing narration should be copied, the cursor must be on narration field , press Alt+Ctrl+C at a time, the narration will have copied
You should press Alt+Ctrl+V to the narration field of another voucher to paste the narration copied. One you copy the narration it will place the clipboard of windows, you can even paste the narration to another programs like Ms Word, excel, notepad etc.
These are similar to commands used in Ms Word and excel (only difference is that use an extra key Alt with Ctrl +Cand Ctrl+V)
Repeat the narration in different voucher types in tally. (Alt+R)
We can repeat the last narration saved for the first ledger in the voucher in different voucher types
Use Short cut key Alt + R to perform this
This repetition is ledger specific and not voucher specific.
Here is an example
Transaction 1 : Communication expense paid Rs 5000.00
The voucher entry and narration will be as follows.
Assume that that next voucher is a receipt voucher, and we want the narration of first transaction in to this voucher also
Repeat the narration in next voucher
Transaction 2: Excess communication expense collected from staff Rs 1200.00
When you are in narration field press Alt + R,
The narration used in the first voucher will be repeated, the reason is that the ledger used in both the vouchers areCommunication expense. So Alt+R is ledger specific repetition, not voucher specific repetition.
Recall narration entered in same voucher type (Ctrl+R)
To repeat the narration used in specific voucher type, Use Ctrl+R Short cut key. To repeat the narration of last used sales voucher to current sales voucher you can use this shortcut.
Explanation:
Voucher No1: Goods sold to shine Apparel, (Note the narration for this voucher)
Now listen the second voucher.
Transaction No 2: Goods sold to Asia pacific
To repeat the narration of the first voucher Press Ctrl + R, when you are in the narration field
This is because in both examples we used sales voucher, Ctrl + R is used to repeat the voucher specific narration.Narrations of same kind of voucher type can be repeated using this shortcut.
Hope you understand the narration recalling or repeating, any doubt use our comment section.
How to insert a line break in tally narration?
While typing in a word processor like MS word, by pressing enter, we can move on to the next line, but how this can be possible in tally? If you press enter from narration field, the cursor leaves the narration area and will move to next field in tally.
To get a line break in narration press Ctrl + Enter, i.e. hold Ctrl key and press Enter Key
Please note that this feature will work only from Tally ERP9
If you know any further tricks and tips with tally narration let me know through email or comment section, I will update it here with full credit to you.
No comments:
Post a Comment