Featured Post

TNTET 2017 BREAKING NEWS

TNTET 2017 BREAKING NEWS | ஆசிரியர் தகுதித்தேர்வு நடத்த அனைத்து ஏற்பாடுகளும் தயார்...ஓரிரு நாட்களில் முறையான அறிவிப்பு வெளியாகிறது...| விண்ண...

Tuesday, January 15, 2013

Posting of Transactions In to Ledger



ஒரு லெட்ஜர் & ஏன் லெட்ஜர் என்றால் என்ன?
முந்தைய பாடம் நாம் எப்படி கற்று நடவடிக்கைகள் ஜர்னல் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது . ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட செலவுகள், வருமானம் தொடர்பான பல நடவடிக்கைகளை இருக்கலாம். ஒரு பத்திரிகை இந்த நடவடிக்கைகள் பல பக்கங்களில் தோன்றும். உங்கள் முதலாளி நீங்கள் கேட்டு கொள்வோம், என்ன இந்த மாதம் மொத்த பயணம் செலவுகள் ஆகும்?. இந்த குறிப்பிட்ட தன்மை (இழப்பில் பயணம்) நடவடிக்கைகளை நீங்கள் ஒவ்வொரு பக்கங்களை பார்க்க வேண்டும் பத்திரிகை book.And பல்வேறு பக்கங்கள், ஒவ்வொரு transactions.In இல் பரவலாக ஒரு பத்திரிகை புத்தகத்தில் இருந்து இந்த கண்டுபிடிக்க மிகவும் கடினமாக உள்ளது இந்த சிக்கலை நாங்கள், உள்ள நகரும் போன்ற இயற்கை நடவடிக்கைகள் லெட்ஜர் கணக்கு தயாராகி தவிர்க்கும் பொருட்டு லெட்ஜர் புத்தகம் .
ஒரு "உருவாக்குவதன் மூலம், Travelling செலவில் " கணக்கு, அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் அங்கு பதிவு பயணம் தொடர்பான. இதே போன்ற இயற்கை பேரேடு நடவடிக்கைகள் விளம்பரங்கள் மற்றும் summerised மற்றும் ஒத்த நடவடிக்கைகளை ஒற்றை Ledger.Seperate லெட்ஜர் இருந்து கண்டுபிடிக்க முடியும் என்று கணக்கு ஒவ்வொரு கைண்ட் திறக்கப்பட்டது, ஒரு பேரேட்டில், டெபிட் பக்க & கடன் பக்க என இரு உள்ளது, இது வழக்கமான பேரேடு கண்டுபிடிக்க கீழே ஃபார்மேட்.
நாம் பேரேடு இல் முந்தைய பாடம் ல் உருவாக்கப்பட்டது என்று பத்திரிகை புத்தகத்தில் பதிவு செய்யலாம்
பெற இங்கே கிளிக் பத்திரிகை புத்தகம்
முதல் நுழைவு எடுத்து
01.01.2009பண ..... DrTo மூலதனம் 
(மூலதன திரு ஜான் கொண்டு வரும்)
200000,00200000,00

மேலே எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் இரண்டு கணக்கு திறக்க வேண்டும்
1. பண கணக்கு
2.Capital கணக்கு
பண கணக்கு பற்று பகுதியாகும், அது பற்று பக்க இல் posted வேண்டும். நாம் கீழே போன்ற பண லெட்ஜர் இந்த இடுகை இடலாம்.
பணம்
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
01/01/09என்று, மூலதனம்200000
வெறுமனே இந்த என்பதாகும்  ரொக்க இருப்பு ஜான் கொண்டு மூலதனத்தின் மூலம் 200000 அதிகரித்துள்ளது. அல்லது பண கணக்கு 200000,00 ஒரு சமநிலை உள்ளது
மூலதன இந்த இடுகை கடன் பகுதியாகும், எனவே நாம் கடன் பக்கத்தில் இருக்க வேண்டும்
மூலதனம்
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
01/01/09ஜான் மூலதனம், மூலம்200000
இந்த ரூ 200000 நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் நிறுவனம் செலுத்த பொறுப்பு ஆகும்.

 ஒரு கணக்கு சமநிலை

ஒரு கணக்கை இரண்டு பக்கங்களிலும் வித்தியாசம் கணக்கில் சமநிலை எனப்படுகிறது. அனைத்து பற்று உள்ளீடுகள் மொத்த கடன் நுழைவு மொத்த அதிகமாக இருக்கும், கணக்கு ஒரு பற்று இருப்பு உள்ளது, மற்றும் கடன் பதிவு பற்று நிலுவை மொத்த அதிகமாக, கணக்கு, கடன் நிலுவை உள்ளது.
வாரியாக நம்மை லெட்ஜரிடம் அனைத்து உள்ளீடுகளை பதிவு செய்யலாம்.
பார்க்க பேரேடு புத்தகம் அனைத்து உள்ளீடுகளை தகவல்களுக்கு பிறகு
நில கணக்கு
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
02/01/09என்று, பண105000

சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d105000
105000105000
பி / டி சமநிலை105000
பணம்
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
01/01/09என்று, மூலதனம்200000
12/01/09விற்பனை2500002/01/09மூலம், மனை105000
15/01/09பாரத ஸ்டேட் வங்கி, வேண்டும்1000004/01/09மூலம், ஸ்டேஷனரி1000
06/01/09மூலம், வாடகைக்கு1500
07/01/09மூலதனம், மூலம்5000
08/01/09மூலம், ஊழியர்கள் நல100
10/01/09Commision, மூலம்500
11/01/09பாரத ஸ்டேட் வங்கி, மூலம்15000

சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d
106900
235000235000
பி / டி சமநிலை106900
கொள்முதல்
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
03/01/09SK க்ரியேஷன்ஸ், வேண்டும்200000
சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d200000
200000200000
பி / டி சமநிலை200000
எஸ்.கே. க்ரியேஷன்ஸ்
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
16/01/09, திரும்பி வாங்க500003/01/09மூலம், வாங்கவும்200000
சி / டி சமநிலை195000
200000200000
இருப்பு / b ஈ மூலம்195000
காகிதம் முதலிய எழுது பொருள்கள்
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
04/01/09என்று, பண1000
சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d1000
10001000
பி / டி சமநிலை1000
இந்தியப்பஞ்சு
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
05/01/09என்று, விற்பனை4500013/01/09பாரத ஸ்டேட் வங்கி, மூலம்15000
14/01/09மூலம், விற்பனை திரும்ப2500
சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d
27500
4500045000

பி / டி சமநிலை
27500
விற்பனை
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
05/01/09மூலம், இந்திய பருத்தி45000
12/01/09மூலம், பண25000
சி / டி சமநிலை
70000
7000070000
இருப்பு / b ஈ மூலம்70000
வாடகை
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
06/01/09என்று, ரொக்க1500
சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d1500
15001500
என்று, சமநிலை ப / d1500
மூலதனம்
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
07/01/09என்று, ரொக்க500001/01/09ஜான் மூலதனம், மூலம்200000
சி / டி சமநிலை195000
200000200000
மூலம், சமநிலை ப / d195000
ஊழியர்கள் நலம்
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
08/01/09என்று, ரொக்க100
சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d100
100100
என்று, சமநிலை ப / d100
கணினி
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
09/01/09என்று, கணினி தீர்வு30000
சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d
30000
30000


30000
பி / டி சமநிலை
30000
கணினி தீர்வுகள்
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
10/01/09மூலம், கணினி30000
, C / d சமப்படுத்த30000
3000030000
Bybalance ப / d30000
Commision
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
10/01/09என்று, பண500
சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d500
500500
என்று, சமநிலை ப / d500
பாரத ஸ்டேட் வங்கி (வங்கி)
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
11/01/09என்று, பண1500015/01/09மூலம், பண10000
13/01/09என்று, இந்திய பருத்தி15000
சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d20000
3000030000
என்று, சமநிலை ப / d20000
விற்பனை Return
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
14/01/09இந்திய காடான் வேண்டும்2500
மூலம், c / d சமப்படுத்த2500
25002500
என்று, சமநிலை ப / d2500
திரும்ப வாங்க
தேதிவிவரங்கள்Jfஅளவுதேதிவிவரங்கள்Jfஅளவு
16/01/09எஸ்.கே. க்ரியேஷன்ஸ் மூலம்5000
சி / டி சமநிலை5000
50005000
Bybalance ப / d5000
நீங்கள் ஏதேனும் சந்தேகம் அடுத்த பாடம் தயாரிப்பது எப்படி என்று அறிய உதவுகிறது ask.In எங்கள் கருத்து பகுதியில் பயன்படுத்தவும் பாதை சமநிலை





What Is a Ledger & Why Ledger ?
In previous Lesson we have learned how the transactions are recorded in Journal.But there may be several transactions relating to one particular expenses, income. In a journal these transactions are appear in different pages . Suppose your Boss asking you ,what is the total travelling expenses for this month?. To find out these from a journal book is very difficult as the the transactions of this particular nature ( travelling expense) are scattered in to different pages of journal book.And you will have to check each and every pages, each and every transactions.In order to avoid this difficulty We are preparing Ledger account, transactions of similar nature moving in to Ledger book.
By creating a “Travelling expense” account , all transactions relating to travelling recorded there. In ledger transactions of similar nature are classified and summerised and similar transactions can be find out from single Ledger.Seperate Ledger is opened for each Kind of Account, and a ledger has two sides called, Debit side & Credit Side, Just find out  typical ledger formate below.
Let us post the journal book that we had created in earlier lesson in to ledger
Click here to get the journal book
Take the first Entry
01.01.2009Cash …..DrTo Capital
(being capital brought by Mr john)
200000.00200000.00
In the above example ,You require to open two account
1. Cash Account
2.Capital Account
Cash account is the debit part, So it should be posted in debit side. So we can post this entry in cash Ledger as below.
Cash
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
01/01/09To, Capital200000
Simply this means that  cash balance increased 200000 by way of capital brought by john. Or  cash account has a balance of 200000.00
Capital is the credit part of this entry , So the posting should be on credit side
Capital
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
01/01/09By, john capital200000
This means that Rs 200000 is liable  to pay by the company to the owner of the company.

 Balancing of an account

The difference between the two sides of an account is known as account balance. The sum total of all debit entries are exceeds the total of credit entry, the account has a debit balance, and the credit entry exceeds the total of debit balance, account has credit balance.
Like wise let us post all the entries in to Ledger.
See the ledger book after posting all the entries
Land Account
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
02/01/09To, Cash105000

By balance c/d105000
105000105000
To Balance B/d105000
Cash
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
01/01/09To, Capital200000
12/01/09To sales2500002/01/09By, Land105000
15/01/09To,SBI1000004/01/09By, Stationery1000
06/01/09By, rent1500
07/01/09By,capital5000
08/01/09By,staff welfare100
10/01/09By, commision500
11/01/09By,SBI15000

By balance c/d
106900
235000235000
To Balance B/d106900
Purchase
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
03/01/09To, sk Creations200000
By balance c/d200000
200000200000
To Balance B/d200000
S.K Creations
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
16/01/09To,Purchase return500003/01/09By, Purchase200000
To Balance C/d195000
200000200000
By balance b/d195000
Stationery
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
04/01/09To, Cash1000
By balance c/d1000
10001000
To Balance B/d1000
Indian Cotton
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
05/01/09To, Sales4500013/01/09By, SBI15000
14/01/09By,Sales return2500
By balance c/d
27500
4500045000

To Balance B/d
27500
Sales
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
05/01/09By, Indian Cotton45000
12/01/09By, Cash25000
To Balance C/d
70000
7000070000
By balance b/d70000
Rent
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
06/01/09To, cash1500
By balance c/d1500
15001500
To,balance b/d1500
Capital
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
07/01/09To, cash500001/01/09By, john capital200000
To Balance C/d195000
200000200000
By,balance b/d195000
Staff Welfare
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
08/01/09To, cash100
By balance c/d100
100100
To,balance b/d100
Computer
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
09/01/09To, COmputer solution30000
By balance c/d
30000
30000


30000
To Balance B/d
30000
Computer solutions
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
10/01/09By, Computer30000
To,balance c/d30000
3000030000
Bybalance b/d30000
Commision
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
10/01/09To, Cash500
By balance c/d500
500500
To,balance b/d500
SBI ( Bank )
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
11/01/09To, Cash1500015/01/09By, Cash10000
13/01/09To,Indian Cotton15000
By balance c/d20000
3000030000
To,balance b/d20000
Sales Return
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
14/01/09To Indian Coton2500
By,balance c/d2500
25002500
To,balance b/d2500
Purchase Return
DateParticularsJFAmountDateParticularsJFAmount
16/01/09By SK Creations5000
To Balance C/d5000
50005000
Bybalance b/d5000
If you have any doubts please use our comment section to ask.In the next lesson lets learn how to prepare trail balance.

No comments: