Tally.ERP9ல் NEGATIVE CASH BALANCEஐ கண்டுபிடித்து சரி செய்வது எப்படி?

Tally.ERP9ல் கேஷ் பேலன்ஸ் குறைவை கண்டுபிடித்து சரி செய்ய புது வசதி தரப்பட்டுள்ளது.

இன்றைய இறுதி இருப்பு
( CLOSING BALANCE ) தான் நாளைய ஆரம்ப இருப்பு
( OPENING BALANCE ).
இது CASH BOOKக்கு மட்டுமல்ல
STOCK BOOK , BANK BOOK, PARTY LEDGERக்கும் தான்.

உதாரணத்திற்கு சங்கர் என்பவருடைய பேங்க் இருப்பை பார்ப்போம்.

சங்கரோட 5ம் தேதி பேங்க் இறுதி இருப்பு 54,000 ரூபாய்,
6ம் தேதி பேங்கில் 16,000 ரூபாய் செலுத்துகிறார்.
6ம் தேதி இருப்பு 70,000 ரூபாய்.
மீண்டும் 10ம் தேதி பேங்கிலிருந்து 50,000 ரூபாய் எடுக்கிறார்.
இப்போது 10ம் தேதி இருப்பு 20,000 ரூபாய்.
இது போலத்தான் பேங்கில் ஒவ்வொரு வரவு செலவிற்கும் ஒரு CLOSING BALANCE இருக்கும்.
இதுபோல் ஒவ்வொரு என்டிரிக்கும் பேலன்ஸ் பார்ப்பது ACCUMULATIVE BALANCE.

சாதாரணமாக நாம் MANUAL ACCOUNTஐ நோட்புக்கில் எழுதும் போது என்ன செய்வோம்..
ஒரு நாளுடைய வரவு செலவை எழுதி ஆரம்ப இருப்போடு கூட்டி கிடைப்பது தான் அன்றைய பேலன்ஸ்.
ஆக மொத்தம் நாம் எழுதி பார்த்து கணக்கிடுவது ஒரு நாளுடைய பேலன்ஸ்.
ஓவ்வொரு என்ட்டிரிக்கும் பேலன்ஸ் பார்ப்பதில்லை.


Tally யில் எப்படி கேஷ் பேலன்ஸ் பார்ப்பது..?

முதலில் Tallyயில் ஏதாவது ஒரு கம்பெனி அக்கவுன்டை ஒபன் செய்யுங்கள்.

DISPLAY MENU OK செய்து ACCOUNT BOOKஐ ஒபன் செய்யுங்கள்.

இப்போது BANK BOOK மற்றும் CASH BOOK இருக்கும்.

இப்போது CASH BOOKஐ ஒபன் செய்யுங்கள்.

அடுத்து F2ஐ அழுத்தி உங்களுக்கு தேவையான தேதியை
( PERIOD ) மாற்றம் செய்யுங்கள்.

இப்போது உங்களுக்கு தேவையான கேஷ் புக் திரையில் தோன்றும்.

பிறகு F6ஐ அழுத்துங்கள். உங்கள் கேஷ் புக்கின் தினசரி பேலன்ஸ் (DAILY BREAKUP ) திரையில் தெரியும்.

இப்போது PAGE DOWN பட்டனை தொடர்ந்து அழுத்துங்கள்.
எந்த தேதியின் இறுதியில் Cr என்று தெரிகிறது என்று பாருங்கள்.
அந்த குறிப்பிட்ட தேதியில் NEGATIVE BALANCE ல் (கையிருப்பு குறைவு ) இருக்கிறது என்று அர்த்தம்.
அந்த தேதியில் கேஷ் பேலன்ஸ் சரி செய்வது கட்டாயம்.

சரி ஒவ்வொரு தேதியாக NEGATIVE BALANCEஐ
PAGE DOWN செய்து தேடி பார்ப்பது கடினமாக இருக்கிறதா..?

இப்போது F12 ஐ அழுத்துங்கள்.

SHOW HIGH LOW LEVELS என்ற ஆப்ஷனுக்கு OK செய்யுங்கள்.

எந்த தேதியில் அதிக கையிருப்பு இருக்கிறது எந்த தேதியில் குறைவான கையிருப்பு என எளிதில் திரையில் தெரியும்.

இதெல்லாம் பழைய மெதட் புதுசா ஏதாவது இருக்கா என்று கேட்கிறீர்களா..?

Tally.ERP9 ல் கேஷ் பேலன்ஸ் சரி பார்க்க புது வசதிகள் செய்து தந்திருக்கிறார்கள்.. எப்படி தெரியுமா..?

Tally.ERP9ல் ஏதாவது ஒரு கம்பெனியை ஓப்பன் செய்யுங்கள்.

DISPLAY சென்று கேஷ் புக்கை ஓப்பன் செய்யுங்கள்.

பிறகு F12 ஐ அழுத்துங்கள்.

இப்போது கடைசியாக RUNNING BALANCE என்ற ஆப்ஷனுக்கு
YES என்று OK செய்யுங்கள்.

இப்போ கேஷ் புக்கை பார்த்தீங்கன்னா ஒவ்வொரு என்டிரிக்கும் பேங்க் பேலன்ஸ் போல ஒரு பேலன்ஸ் இருக்கும்.

நீங்கள் இன்னும் எளிதாக நெகவடிங் பேலன்ஸை
PAGE DOWN செய்து தெரிந்து சரி செய்யலாம்.

அட! இவ்வளவு தானா அப்படினு கேட்கிறீங்களா..?

Tally.ERP 9ன் RELEASE 2வில் இன்னும் ஒரு சிறப்பு ஆப்ஷன் தந்திருக்கிறார்கள்.

அதாவது RUNNING BALANCEல் ஏதாவது நெகடிவ் பேலன்ஸ் இருந்தால் அந்த என்டிரி
(RED COLOR) சிகப்பு நிறத்தில் தெரியும்படி வசதி தந்திருக்கிறார்கள்.

இதனால் உங்கள் நேரம் நிறைய மிச்சமாகும்.

DISPLAY MENU சென்று நாம் பார்ட்டி லெட்ஜர் பேங்க் புக் கேஷ் புக் என எல்லாவற்றிற்கும் F12 அழுத்தி RUNNING BALANCE பார்க்கலாம்.