சிறந்த தரவு பாதுகாப்பு உறுதி செய்ய, எண்ணிக்கை erp9 கார் காப்பு என்று ஒரு கூடுதல் காப்பு வசதி அளிக்கிறது. இயக்குவதன் மூலம் இந்த வசதியை நிறுவனம் தரவு மூன்று பாதுகாப்பான போம்.
எண்ணிக்கையில் உள்ள கார் காப்பு முக்கிய நன்மைகள் என்று நீங்கள் எண்ணிக்கை (ரசீது இடுகை, மாஸ்டர் உருவாக்கம் போன்றவை), பின்னால் இருந்து கார் காப்பு பயன்பாடு வேலை ஏதாவது உள்ளிட்டு சமீபத்தில் சேர்க்க நுழைவு காப்பு மேம்படுத்த போதெல்லாம். இந்த, முதுகலை போன்ற உறுதி சீட்டு சேமிப்பு உடனடியாக நடக்கும்
கார் காப்பு கோப்பின் பெயர் ABK900 மற்றும் இந்த கார் காப்பு கோப்பு எடுத்துக்காட்டாக சி தனிப்பட்ட நிறுவனம் தரவு கோப்புறை உள்ளே சேமிக்கப்படும்: \ Tally.ERP9 \ தரவு \ 10000.
நாம் பயன்படுத்தும் கார் காப்பு கோப்பு சேமிக்க கூடுதல் இடம் அமைக்க முடியும் தரவு கட்டமைப்பு F12 கட்டமைப்பு அமைப்புகள் கீழ்.
எண்ணிக்கையில் உள்ள ஆட்டோ காப்பு செயல்படுத்த எப்படி?
கார் காப்பு நீங்கள் ஏற்கனவே நிறுவனத்தின் கார் காப்பு செயல்படுத்த என்றால், நிறுவனம் உருவாக்கம் திரை அல்லது நிறுவனம் மாற்றம் திரையில் இருந்து செயல்படுத்தப்படும். நிறுவனம் ஏற்று தானாகவே ஆதரவு வேண்டும் என்று.
சென்று
எண்ணிக்கை >> நுழைவாயில் நிறுவனத்தின் தகவல் >> ஆல்டர்
போக நிறுவனம் தகவல் மீது மெனு கிளிக் CMP தகவல் பொத்தானை அல்லது பயன்பாடு குறுக்குவழி விசை Alt + F3 எண்ணிக்கையின் நுழைவாயில் இருந்து
இப்போது நாம் நிறுவனம் மாற்றம் திரை உள்ளன. இயக்கு கண்டுபிடிக்க ஆட்டோ காப்பு , ஆமாம், இந்த மேக் மற்றும் திரை சேமிக்க
அவ்வளவுதான், கார் காப்பு செயல்படுத்தப்படும்; காப்பு பயன்பாடு பின்னணியில் இருந்து உழைக்கும் ஆரம்பித்துவிடுவேன் காப்பு உருவாக்க நீங்கள் எண்ணிக்கை நுழைவு வைத்து போதெல்லாம்.
கார் காப்பு கோப்பு சேமிக்கப்படும் எங்கே?
நாம் அதன் கோப்பு பெயரை இருந்து எண்ணிக்கை சாதாரண காப்பு கோப்பு மற்றும் கார் காப்பு கோப்பு வேறுபடுத்தி கொள்ளலாம். பொதுவாக காப்பு கோப்பு பெயர் TBK900.001 போல இருக்கும். கார் காப்பு கோப்பு பெயர் பெயர் ABK900.This கார் காப்பு கோப்பில் இருக்கும் சமயத்தில் நிறுவனம் தரவு கோப்புறை உள்ளே சேமிக்கும்.
உதாரணமாக: சி: \ Tally.ERP9 \ தரவு \ 10002
எண்ணிக்கை தரவு கோப்புறை உள்ளே நீங்கள் 10000 தொடங்கும் கோப்புறைகளை பார்க்க முடியும்; இந்த ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் கணினி உருவாக்கப்பட்ட கோப்புறையை நீங்கள், இங்கே நம்முடைய வழக்கில் 10002 நிறுவனத்தின் தரவு கோப்புறை சூரஜ் டிராவல்ஸ் , கோப்புறையை உள்ளே சென்று, நீங்கள் அதாவது கார் காப்பு கோப்பு காணலாம் ABK900
நாம் மற்றொரு இடத்தில் கார் காப்பு காப்பாற்ற முடியும்? (பல நிறுவனங்கள் கார் காப்பு சேமிப்பு?
பதில் ஆமாம், நீங்கள் நிறுவனம் தரவு கோப்புறை வெளியே கார் காப்பு சேமிக்க முடியும். அல்லது நீங்கள் பேனா போன்ற ஒரு நீக்கக்கூடிய ஊடகத்தில் கார் காப்பு சேமிக்க முடியும், நீங்கள் உள்ளே நீக்கக்கூடிய ஊடகம் தரவு பாதை வரையறுக்க வேண்டும் தரவு கட்டமைப்பு அமைப்புகள்.
இதை செய்ய
உங்கள் கணினி ஹார்ட் டிரைவ் அல்லது உங்கள் பேனா உள்ளே எங்கோ ஒரு காப்பு கோப்புறையை உருவாக்க
உதாரணமாக: D: \ Autobackup
இப்போது எண்ணிக்கை பிரஸ் நுழைவாயில் முதல் F12 கட்டமைப்பு அமைப்பை அணுக, பின் சென்றுதரவு கட்டமைப்பு
எண்ணிக்கை >> கட்டமைப்பு >> தரவு கட்டமைப்பு நுழைவாயில்
உள்ளே தரவு கட்டமைப்பு அமைப்பை, நீங்கள் காப்பு கோப்பு எடுக்க உருவாக்கிய காப்பு கோப்புறை பாதையை தட்டச்சு, மேலும் தெளிவு படத்தை பார்க்க.
விசையை மற்றும் திரை சேமிக்க அழுத்தவும். கணக்கு "கேட்டுவிடும் நீங்கள் விளைவை மாற்றங்கள் எண்ணிக்கை ERP9 மீண்டும் விரும்புகிறீர்களா . மென்பொருள் ஆம் அழுத்தவும் மற்றும் மீண்டும் " இப்போது சென்று \ Autobackup,: D நீங்கள் பெயரில் காப்பு கோப்பு காண்பீர்கள்TABK.900. பல இருந்தால் நிறுவனங்கள் கார் காப்பு செயல்படுத்தப்படும். அனைத்து நிறுவனங்களின் காப்பு இந்த ஒற்றை சேமிக்கப்படும் TABK.900 உள்ளே \ Autobackup: டி
எண்ணிக்கையில் உள்ள கார் காப்பு மீட்க எப்படி?
மீண்டும், கார் காப்பு பயன்பாட்டு குறுக்குவழியை முக்கிய Alt + Ctrl + K எண்ணிக்கையின் நுழைவாயில் இருந்து, நீங்கள் பின்வரும் திரை வருவீர்கள்
மூல தரவு அடைவு வேறு இடத்தில் இருந்தால் மாற்ற, தானாக மக்கள் வேண்டிய நிறுவனங்களின் தரவு கோப்புறை முடியாது, தானாகவே ஆதரவு என்று நிறுவனங்களின் பட்டியலை பார்க்க அழுத்துக.
பின்னும் தேவையான நிறுவனம் தேர்வு மற்றும் விசையை அழுத்தவும்
இப்போது நீங்கள் ஒரு பட்டியல் வரும் கார் காப்பு பதிப்புகளை நீங்கள் எளிதாக அதன் நேரம் மற்றும் தேதி சமீபத்திய தரவு காப்பு அடையாளம் இந்த பட்டியலில் இருந்து, வேறு தேதி மற்றும் நேரத்தில் உருவாக்கப்பட்ட பயன்பாடு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது என்று. எண்ணிக்கை அதில் தரவு உள்ளிட்ட ஒவ்வொரு நாளும் தனி காப்பு பதிப்புகள் உருவாக்குகிறது.
சமீபத்திய காப்பு தேர்ந்தெடுத்து விசையை அழுத்தவும்
நிறுவனம் ஏற்கெனவே இருந்தால், எண்ணிக்கையில் இருக்கும் நிறுவனம் தரவு மேலெழுத கேட்பார்.
பிரஸ் ஒய் அல்லது வெற்றி கோரிக்கை எழுத மீது ஏற்க வேண்டும். இப்போது நாம் வெற்றிகரமாக சமீபத்திய கார் தரவு காப்பு மீண்டும்.
பயனர் வரையறுத்த இடத்தில் சேமிக்க கார் காப்பு மீட்க எப்படி?
நாம் பயன்படுத்தி மற்றொரு இடத்தில் கார் காப்பு சேமித்த தரவு கட்டமைப்பு முந்தைய விவாதிக்கப்படும் என அமைப்புகளை. உள்ள டி: \ Autobackup
இதை செய்ய, ஒரு நிறுவனம் மீண்டும் எப்படி இந்த தரவு காப்பு பயன்படுத்தி பார்க்கலாம். இந்த எண்ணிக்கை சாதாரண காப்பு செயல்முறை போல்
சென்று நிறுவனத்தின் தகவல் எண்ணிக்கையின் நுழைவாயில் இருந்து Alt + F3 அழுத்தி, பட்டி. பின் சென்று மீண்டும் மெனு
நிறுவனம் தகவல் > மீட்டமை
நாம் தரவை மீட்டெடுக்க வேண்டும் அங்கு இலக்கு, வகை, இந்த நிறுவனம் முன்னிருப்பு தரவு சேமிப்பு இடம் (இருக்கும் : \ TallyERP9 \ தரவு சி )
மூல : மூல நாம் பயன்படுத்தி தரவு கோப்புறை வெளியே கார் காப்பு கோப்பு சேமிக்கப்பட்ட அங்கு இடம் இருக்க வேண்டும் தரவு கட்டமைப்பு இங்கே அமைப்புகள் \ Autobackup: டி
விசையை அழுத்தி, கணக்கு தானாக கார் காப்பு கோப்பு கண்டுபிடித்து போகலாம் கார் காப்பு மீண்டும் பகுதியில் திரையின் வலது புறம்.
இங்கிருந்து கார் காப்பு பதிப்புகளில் பார்க்க உள்ளிடவும் மீண்டும், நீங்கள் மீட்க வேண்டும் நிறுவனம் தேர்வு
மற்றும் திரை சேமிக்க, இங்கே நீங்கள் தகவலை எழுதி மேலாக கேட்டார். ஆம் அழுத்தவும் அல்லது Enter விசையை, சமீபத்திய பதிப்பை மீட்டெடுக்க முடியும்.
இதனால் உண்மையில் அறிமுகம் கார் காப்பு உள்ள, எண்ணிக்கையில் எங்களுக்கு தரவு மூன்று பாதுகாப்பு கொடுக்கிறது, ஒரு கைமுறை காப்பு எல் என்பது, இரண்டாம் மீண்டும், தரவு கோப்புறை உள்ளே பயனர் வரையறுத்த இடத்தில் பல நிறுவனங்கள் கார் காப்பு கார் காப்பு இல்லை. எந்த கேள்விகளுக்கு சந்தேகம் எங்கள் கருத்து பகுதியில் பயன்படுத்த
To ensure better data security, tally erp9 provides an additional backup facility called auto backup. By enabling this feature company data will become triple secure.
The main advantages of auto backup in tally is that whenever you enter something in tally (voucher entry, master creation etc), the auto backup utility work from behind and update the backup with the recently added entry. This will happen immediately after saving the vouchers, masters etc.
The name of the auto backup file is ABK900 and this auto backup file will be saved inside the individual company data folder For example C:\Tally.ERP9\Data\10000.
We can also set an additional location to save auto backup file using Data configuration under F12 configuration settings.
How to enable Auto backup in tally?
Auto backup can be enabled from company creation screen or company alteration screen, if you are enabling auto backup for an existing company. Load the company that needs to be backed up automatically.
Go to
Gateway of tally>> Company info >>Alter
To go to company info menu click on Cmp info button or use shortcut key Alt+F3 from gateway of tally
Now we are in company alteration screen. Locate Enable Auto backup, Make this to yes and save the screen
That’s all, auto backup is enabled; the backup utility will start working from background and create backup whenever you put entry in tally.
Where auto backup file stored?
We can distinguish tally normal backup file and auto backup file from its file name. Normally backup file name will be something like TBK900.001 .Whereas auto backup file name will be in the name ABK900.This auto backup file will save inside the company data folder.
For example: C:\Tally.ERP9\Data\10002
Inside tally data folder you can see folders starting with 10000; these are the system generated folder for each company, here in our case 10002 is the data folder of company Suraj Travels, go inside the folder , you can find the auto backup file namely ABK900
Can we save auto backup in another location? (auto backup storage for multiple companies?
The answer is Yes, You can save auto backup outside the company data folder. Or you can store auto backup in a removable media like pen drive, you need to define the data path of removable media inside the data configurationsettings.
To do this
Create a backup folder somewhere in your computer hard drive or inside your pen drive
For example: D:\Autobackup
Now From the gateway of tally Press F12 to access configuration setting, then go to Data configuration
Gateway of Tally>>Configuration>>Data configuration
Inside Data configuration setting, Type the path of backup folder you have created to take backup file, see the image for more clarity.
Press enter key and save the screen. Tally will ask “Do you want to restart Tally ERP9 for the changes to have effect” Press yes and restart the software. Now go to D:\Autobackup,You will find backup file in the name ofTABK.900. If you have multiple companies enabled for auto backup. The backup of all companies will be stored in this single TABK.900 inside D:\Autobackup
How to restore auto backup in tally?
To restore, auto backup Use shortcut key Alt+Ctrl+K from the gateway of tally, you will get the following screen
The source will be the data folder of companies which will be populated automatically, change if the data directory is in different location, Press enter to see the list of companies that are automatically backed up.
Select the required company to be restored and press enter key
Now you will get a list of auto backup versions that the utility created at different date and time, from this list you can easily identify the latest data backup with its time and date listed. Tally creates separate backup versions for every day you entered data in it.
Select the latest backup and press enter key
If the company already exists, Tally will ask to overwrite with existing company data.
Press Y or hit Enter to accept over write request. Now we have successfully restored latest auto data backup.
How to restore auto backup saved in user defined location?
We have saved the auto backup in another location by using Data configuration settings as discussed earlier. In D:\Autobackup
Let’s see using this data backup how a company is restored, to do this .This is like normal backup process in tally
Go to Company info Menu, by pressing Alt+F3 from gateway of tally. Then go to Restore menu
Company info>Restore
In the destination, type where we want the data to be restored, this will be the company default data storage location (C:\TallyERP9\Data)
Source: Source must be the location where we saved the auto backup file outside the data folder using Data configuration settings here D:\Autobackup
Press enter key, Tally will automatically detect the auto backup file and go to auto backup restoration area on the right side of the screen.
From here select the company you want to restore, again press enter to see the auto backup versions
And save the screen, here also you will be asked for over writing the information. Press yes or Enter key ,the latest version will be restored.
Thus in fact introducing auto backup, tally gives us triple protection of data, one is manual backup l, Second is auto backup inside the data folder, again auto backup for multiple companies in user defined location. For any questions doubts use our comment section
No comments:
Post a Comment