How Tally store data? – All you want to know about tally data.

இந்த எண்ணிக்கை தரவுகள் எப்படி சில அடிப்படை யோசனை ஆகும்; இது ஒரு சரியான தரவு மேலாண்மை உதவும் மற்றும் தரவு எந்த தவறான நடவடிக்கை தவிர்க்க முடியாது கோப்புறைகளை .இதுவரை ஒரு வணிக கருதப்படுகிறது ஒரு கணக்கை தரவு எண்ணிக்கை மென்பொருள் விட முக்கியமானது. இந்த எண்ணிக்கை தரவு நடக்கிறது என்றால் மென்பொருள் ஒரு அறியாமல் செய்த பிழை மிகவும் கடுமையாக அதை மீட்க, ஆனால் முடியும்.

எங்கே எண்ணிக்கை தரவு அமைந்துள்ள?

இந்த நேரத்தில் நிறுவல் எண்ணிக்கை தரவு கேட்கும் கோப்புறையை இடம் மற்றும் அதன் பெயர்.முன்னிருப்பாக, இது சி: \ Tally.ERP9 \ தரவு திட்டம் மற்றும் தரவு 'அதாவது, அதே இடத்தில் சேமிக்கப்படும். கணக்கு தானாக ஒரு Subfolder 'உருவாக்கும் தரவு மென்பொருள் ' நிறுவல்கோப்புறை ( : \ Tally.ERP9 சி முன்னிருப்பு பெயர் 'டேட்டா' பயன்படுத்தலாம் ஒன்று) அல்லது நீங்கள் விரும்பும் எந்த பெயரை பயன்படுத்த..

நீங்கள் விரும்பினால் நீங்கள் வேறு இடம் குறிப்பிட முடியும்.

எடுத்துக்காட்டாக D: \ தகவல்கள்

இந்த செய்ய நீங்கள் தரவு பாதையை மாற்ற வேண்டும் \ தகவல்கள்: டி

நீங்கள் எண்ணிக்கை மென்பொருள் ஒரு புதிய நிறுவனம் உருவாக்க போது, ஒரு துணை உருவாக்கும் கோப்புறையை தரவின் உள்ள கோப்புறையை நிறுவனத்தின் அனைத்து தரவு கோப்பு சேமிக்கப்படும் அமைந்துள்ள 10000 இருந்து தொடங்கி குறியீடு உருவாக்கப்பட்ட ஒரு அமைப்பு.

தரவு கோப்புறை

அடுத்த நிறுவனத்தின் குறியீடு 10001 ஆக இருக்கும். கணக்கு பயன்பாடு தரவு குறியீடு சில பழைய பதிப்புகள் 1000 ஆரம்பத்தில் இருந்து,

தரவு மாற்ற கோப்புறையை பின்னர் நிறுவல்

இந்த இரண்டு தீர்வு உள்ளன?

1    1. அழுத்துவதன் மூலம் கட்டமைப்பு திரை செல் F12 இருந்து எண்ணிக்கையின் நுழைவாயில்

தேர்வு தரவு கட்டமைப்பு

தரவு கட்டமைப்பு திரை வகை உதாரணமாக நீங்கள் அதை மாற்ற போவது எங்கே தரவு கோப்பு இடம்,D: \ தகவல்கள்

ஏற்று screen.This விருப்பத்தை சேமிக்க TallyERP9 முன் பதிப்பு கிடைக்கவில்லை

      2. இரண்டாவது முறையாகும்

கணக்கு திட்டம் சென்று கோப்புறை . அது அமைந்துள்ள உங்களுக்கு தெரியாது என்றால்

சரியான எண்ணிக்கை Icon கிளிக் மீது மெனு கிளிக் பாப் இருந்து, டெஸ்க்டாப் இருந்து பண்புகள்மீது கிளிக் செய்யவும் இலக்கு தேட எண்ணிக்கை திட்டத்தை கோப்புறையை திறக்கும் திறக்கும்

Tally.ini கோப்பு கண்டுபிடித்து அதை திறக்க

பின்வரும் சொற்கள் கண்டுபிடிக்க

;; தரவு கோப்புகளை இடம் குறிப்பிடவும்

தரவு = சி: \ Tally.ERP9 \ தகவல்கள்

நீங்கள் எடுத்துக்காட்டாக தரவு சேமிக்க வேண்டும் இடத்திற்கு மாற்ற

;; தரவு கோப்புகளை இடம் குறிப்பிடவும்

தரவு = D: \ தகவல்கள்

மிகவும் முக்கியமான: - இரண்டு முறைகள் மேலே பயன்படுத்தி கோப்பு இடம் மாற்றிய பின், நீங்கள் "தகவல்கள்" நகலெடுக்க வேண்டும் கோப்புறையில் இருந்து சி: \ Tally.ERP9 \    செய்ய    டி: \

அது எப்போதும் தரவு நகலை எடுத்து பரிந்துரைக்கப்படுகிறது கோப்புறையை மீண்டும் கோப்பை உருவாக்கப்பட்ட தவிர எண்ணிக்கையில் இருந்து நோக்கங்களுக்காக வரை திரும்ப.

This is to give you some basic idea about how tally store data; this will enable you a proper data management and can avoid any mistaken action with data folders. As far as a business is considered a tally data is more important than tally software. An unwittingly committed error with software can restore it, but very hard if this is happening with tally data.

Where Tally data is located?

At the time of installation tally asks the data folder location and its name. By default, it is C:\Tally.ERP9\Data, Which means program and data’ are stored in same location. Tally will automatically create a Subfolder ‘Data’ in the software installation folder (C:\Tally.ERP9).Either you can use the default name ‘Data’ or use any other name as you wish.

You can specify another location if you desire so.

For example D:\Data

To perform this you should change the data path as D:\Data

When you create a new company with Tally software, will create a sub folder in Data’s folder with a system generated code starting from 10000 where all data file of the company is stored.

data folder

The code for the next company will be 10001 and so on. Some older versions of tally use data code starting from 1000

Change the data folder after installation

There are two solution for this?

1    1.Go to Configuration Screen By pressing F12 from gateway of Tally

Select Data configuration

On data configuration Screen type the location of data file to where you are going to change it,for instance D:\Data

Accept and save the screen.This option is not available for version before TallyERP9

      2.Second method is

Go to Tally program folder. If you don’t know where it is located

Right click on the tally Icon from the desktop, from the pop up menu click on properties then click on Find targetthe tally program folder will open will open

Find Tally.ini file and open it

Find out the following words

;;Specify location of Data files

Data=C:\Tally.ERP9\Data

Change it to the location you want to store data for example

;;Specify location of Data files

Data=D:\Data

Very important: - After changing the file location using above two methods, you must copy the “Data” folder fromC:\Tally.ERP9\   to    D:\

It is always recommended to take a copy of the Data folder for back up purposes apart from tally generated back up file.