Automatic round off in tally ERP9

தானியங்கி ரவுண்டிங் எண்ணிக்கை, தானியங்கி ரவுண்டிங் விருப்பத்திற்கு ஆஃப் விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பரிமாற்றங்கள் வேகமாக உதவுகிறது மிகவும் பயனுள்ளதாக அம்சம். தவிர இந்த இரண்டு உறுதி சீட்டு கார் ரவுண்டிங் இருந்து கடன் குறிப்பு, டெபிட் குறிப்பு, டெலிவரி குறிப்பு, ரசீது குறிப்பு போன்ற ரசீது வகைகளை பயன்படுத்த முடியும்

எண்ணிக்கையில் உள்ள சுற்று ஆஃப் சிகிச்சை எப்படி?

அது அருகில் உள்ள பெரிய மதிப்பு (எ.கா. க்கு: ரூபாய்) இல்: ரவுண்டிங் ஆஃப் அளவு சிறிய பின்னம் (பைசா எ.கா.) மற்றும் சரிசெய்யும் உள்ளது. ரவுண்டிங் மேல்நோக்கி ரவுண்டிங், கீழ்நோக்கி ரவுண்டிங் அல்லது சாதாரண ரவுண்டிங் இருக்க முடியும்.

ரவுண்டிங் எடுத்துக்காட்டுகள்:

ரூ 10.55 (மேல் நோக்கி ரவுண்டிங்) ரூ 11 ஆஃப் வட்டமானது

ரூ 10.55 (கீழ்நோக்கி ரவுண்டிங்) ரூ 10 ஆஃப் வட்டமானது

கணக்கியல் நாம் வருமானம் அல்லது செலவு என ரவுண்டிங் சிகிச்சையளிக்க முடியும். பேரேடு ஆஃப் சுற்றில் ஒரு பற்று காட்டுகிறது என்றால் சமநிலை இது ஒரு கடன் காட்டுகிறது என்றால் அது, வணிக ஒரு செலவு ஆகும் சமநிலை வருமான கருதப்பட முடியாது. இறுதியாக நிதி ஆண்டு இறுதியில் இலாப கணிப்பதற்கு இலாப நட்ட கணக்கு பயன்படுத்தப்படும்.

எனவே மறைமுக வருமானம் அல்லது மறைமுக செலவு கீழ் பேரேடு ஆஃப் ஒரு சுற்று உருவாக்க எண்ணிக்கையில் உள்ள சுற்று ஆஃப் சிகிச்சை வழக்கமான நடைமுறை ஆகும்.

ஆஃப் கார் ரவுண்டிங் ஆரம்பிப்போம்

விற்பனை ரசீது உள்ள தானியங்கி சுற்று ஆஃப்

முதலில் நாம் வேண்டும் ஒரு பேரேட்டில் உருவாக்க அதாவது ஆஃப் வட்ட மறைமுக செலவு அல்லது மறைமுக வருமானம் கீழ்.

ரசீது வர்க்கம் உருவாக்கும்

இரண்டாவது படியில் ஒரு ரசீது வர்க்கம் உருவாக்க வேண்டும்; வவுச்சர் வர்க்கம் எண்ணிக்கை கணக்கு பல பயன்கள் உள்ளன. ரசீது வர்க்கத்தின் பயன்பாடு வரும் பாடங்கள் பின்னர் பேசுவோம்.

ரசீது வர்க்கம் உருவாக்க

சென்று

எண்ணிக்கை >> நுழைவாயில் தகவல் >> வவுச்சர் வகைகள் >> ஆல்டர் கணக்குகள்

, விற்பனை ரசீது மற்றும் செய்தி உள்ளிடவும் தேர்வு ரசீது வகை மாற்றம் திரையில், நீங்கள் தட்டச்சு அங்கு ஒரு ரசீது வர்க்கம் பெயர் "வர்க்கத்தின் பெயர்" அடையும் வரை உள்ளிடவும் அழுத்தவும் தொடர்ந்து. நாம் வகை பெயர் "சில்லறை"

நீங்கள் நுழைய வர்க்கம் திரை பத்திரிகை மற்றும் கீழ், "வர்க்க திரையில்" என்று ஒரு புதிய திரை, கிடைக்கும் Enter அழுத்தவும்

ஒவ்வொரு உருப்படியை விலைப்பட்டியல் முன்னிருப்பு கணக்கு ஒதுக்கீடுகள்

பேரேடு பெயர்:   இங்கே எந்த விற்பனை பேரேடு தேர்வு விற்பனை

சதவீதம்: 100%

கூடுதல் கீழ் கணக்கியல் உள்ளீடுகள்

பேரேடு பெயர்: வட்ட ஆஃப் (நாம் ஆரம்பத்தில் உருவாக்கிய பேரேடு தேர்வு)

கணக்கீடு வகை: "தேர்ந்தெடு மொத்த அளவு ரவுண்டிங் போல ". கீழே உள்ள படத்தில் காணப்படும் இன்னும் பல ரவுண்டிங் கணிப்புகளை போல் போல, அங்கு பிளாட் விகிதம் பயனர் அளவு அடிப்படையில், மதிப்பு வரையறுக்கப்படுகிறது என, கூடுதல் கட்டணம் என்றும், கூடுதல் பயிற்சி, தற்போதைய கூட்டுத்தொகை மீது, உருப்படி விகிதம், மொத்த விற்பனை மற்றும் பல

ரவுண்டிங் முறை:   , இயல்பான, இன்னும் கீழ்ப்புற மற்றும் மேல் நோக்கிய மூன்று ரவுண்டிங் முறை."தேர்ந்தெடுக்க நாம் இயல்பான ரவுண்டிங் "

ரவுண்டிங் எல்லை: நீங்கள் ரவுண்டிங் ஒரு வரம்பு, ஒரு அளவு வட்டமானது வேண்டும் அதிகபட்ச வரம்பை அமைக்க முடியும். இந்த ரூ 1, ரூ 10, அல்லது அமைப்பை நிர்வாகம் முடிவு சார்ந்து Rs50 போன்ற வரை இருக்கலாம். இங்கே வரம்பை ரூ 1 அமைக்க.

பூஜ்யம் என்றால் நீக்க : ஆமாம்

இறுதி திரையில் இந்த இருக்கும்

திரை உள்ளிட்டு சேமிக்க அழுத்தவும், பிறகு ரசீது வகை மாற்றம் திரையில் கூட காப்பாற்ற.

இப்போது ஒரு விற்பனை பரிவர்த்தனை உள்ளிடவும்

முதலை சட்டை எக்ஸ்எல் ரூ 699,99 விற்கப்பட்ட

சென்று

எண்ணிக்கை >> பைனான்ஸ் கே >> விற்பனை நுழைவாயில்

F8 அழுத்தவும் அல்லது விற்பனை ரசீது திரையில் வேண்டும் விற்பனை பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

கணக்கு ரசீது வர்க்கம் பட்டியல் இடுகை பயன்படுத்த வேண்டும் ரசீது வர்க்கம் தேர்ந்தெடுக்க கேட்பார். கீழே உள்ள படத்தை பார்க்கவும்

புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட ரசீது வர்க்கம் "சில்லறை" தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் ஏற்கனவே பேரேடு ஆஃப் ஒரு சுற்று பார்க்க முடியும் உள்ளன விற்பனை ரசீது இல், படத்தை பார்க்க.

பரிவர்த்தனை நுழைவதற்கு வைத்து முதலை சட்டை எக்ஸ்எல் ரூ 699,99 விற்கப்பட்ட

உடனடியாக நுழைந்து, அளவு, விலை பிறகு, தொகை ஆஃப் சுற்றில் தேர்வு முறை படி தானாக கணக்கிடப்படுகிறது. கீழே உள்ள படத்தை பார்க்கவும்

பின் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன், எந்த விளக்கமும் எங்கள் கருத்து பகுதியில் பயன்படுத்தவும்.

Automatic rounding is very useful feature in tally, automatic rounding off will helps to speed up sales and purchase transactions. apart from these two vouchers auto rounding can be used in voucher types like Credit note, Debit note, Delivery note, Receipt note etc.

How to treat round off in tally?

Rounding off is the adjusting of smaller fraction of amount (for eg: paisa) in to it’s nearest bigger value (for eg: Rupees).The rounding could be upward rounding, downward rounding or normal rounding.

Examples of rounding:

Rs 10.55 rounded off to Rs 11 (upward rounding)

Rs 10.55 rounded off to Rs 10 (downward rounding)

In accounting we can treat the rounding as income or expense. If round off ledger shows a debit balance it is an expense to the business, if it shows a credit balance it can be treated as income. Finally used in profit and loss account for profit calculation at the end of the financial year.

Hence create a round off ledger under indirect income or indirect expense is the normal procedure of treatment of round off in tally.

Let’s start auto rounding off

Automatic round off in sales voucher

At first we should create a ledger namely Round off under indirect expense or indirect income.

Creating voucher class

The second step is to create a voucher class; Voucher class has several uses in tally accounting. The usage of voucher class will discuss later on coming lessons.

To create voucher class

Go to

Gateway of Tally>>Accounts info>>Voucher Types>>Alter

Select sales voucher and press enter, in the voucher type alteration screen, continue to press enter until you reach “Name of class” type a voucher class name there. Let’s type name “Retail”

Press Enter you will get a new screen, called “class screen”, in the class screen press enter and under

Default accounting allocations for each item invoice

Ledger name:  select any sales ledger here Sale

Percentage: 100%

Under Additional accounting entries

Ledger Name:  Round off (select the ledger we have created at the beginning)

Type of calculation: Select “As total amount rounding”. There are several rounding calculations available as seen in the below image, like As Flat rate, as additional exercise, as surcharge, as user defined value, based on quantity, on current subtotal, on item rate, on Total sales etc.

Rounding method:  Three rounding method available, Normal, Downward and upward. Let’s select “Normal rounding”

Rounding Limit: You can set a limit for rounding, the maximum limit to which an amount is to be rounded. This may be up to Rs 1, Rs 10, or Rs50 Etc. The setting is depends on the decision of management. Set the limit Rs 1 here.

Remove if zero: Yes

The final screen will look like this

Press enter and save the screen, then save the voucher type alteration screen also.

Now enter a sales transaction

Crocodile T shirt XL sold for Rs 699.99

Go to

Gateway of Tally>>Accounting Vouchers>> Sales

Press F8 or click on sales button to have the sales voucher screen.

Tally will ask to select the voucher class to be used for the entry with voucher class list. See image below

Select newly created voucher class “Retail”.

You can see a round off ledger already exist in sales voucher, see the image.

Put the entry of the transaction Crocodile T shirt XL sold for Rs 699.99

Immediately after entering, Quantity, rate, the round off amount will have calculated automatically According to the method chose. see the below image

Hope the post will useful, for any clarification please use our comment section.