இன்று நாம் எண்ணிக்கையில் விற்பனை ரசீது நுழைவு கற்றல். விற்பனை ரசீது நுழையும் நோக்கம் பதிவு ஆகும் பணம் அல்லது கடன்விற்பனை. அதை நாம் செய்ய நேரம் சரக்கு கொண்டு கணக்குநாம் தற்போது கற்றல் என கணக்கு மட்டும் முறை நிறுவனங்கள் (நிறுவனங்கள் பங்கு கொண்டு கணக்கு மட்டும் அல்ல கையாளும்). நாம் பங்கு உருப்படியை மற்றும் நடவடிக்கை அலகு என்ன வேண்டும் இந்த பாடத்தை கற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.
எண்ணிக்கையில் விற்பனை நுழைவு இரண்டு வகையான அளிக்கிறது.
- கணக்குகளை விலைப்பட்டியல்: - இந்த வவுச்சர் வகை சேவை பொருள், பங்கு கண்காணிக்க விரும்பவில்லை என்று வர்த்தகர்கள் விற்பனை விலைப்பட்டியல் உருவாக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த விலைப்பட்டியல் நாம் பில் வருமானம் போன்ற நிபுணத்துவ கட்டணங்கள், கலந்தாய்வின் கட்டணம், விற்பனை லெட்ஜர் போன்ற தலைமை
உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் "சார்ஜ் ஏஜென்சி கட்டணங்கள் " தனது வாடிக்கையாளர் இருந்து. இந்த வழக்கில் நாம் ஏஜென்சி கட்டணங்கள் பில். தன்னால் கணக்கு கருத்து ஏஜென்சி பொறுப்பு வருவாய் லெட்ஜர் உள்ளது. மற்றும் கணக்கு விலைப்பட்டியல் நாம் இந்த லெட்ஜர் குறிப்பிடக்கூடாது
இரண்டாவது உதாரணமாக ஒரு எலக்ட்ரானிக் பொருட்கள் தலைவர் பில் கள் வேண்டும், என்றுதொலைக்காட்சி விற்பனை . ஆனால் அவர் எண்ணிக்கைகளுடன் பராமரிக்க வேண்டும் பங்கு விரும்பவில்லை. இத்தகைய வழக்கில் அவர் வருமான பேரேடு கணக்கு "பயன்படுத்தி வாடிக்கையாளர் பில் டிவி விற்பனை " உருப்படி போன்ற பதிலாக பில்லிங் தொலைக்காட்சி பெயர்.
கணக்குகளை விலைப்பட்டியல் சரக்கு முறைகள் மூலம் இரண்டு மட்டுமே கணக்கு, கணக்குகள் கிடைக்கிறது
. 2 பொருள் விலைப்பட்டியல்: - விலைப்பட்டியல் இந்த வகை நிறுவனங்கள் கிடைக்கிறது செயல்படுத்தப்படும் கணக்கு இருப்பு வைத்து மட்டுமே முறை. ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கு மென்பொருள் சரக்கு மற்றும் கணக்குகள் வைத்து இருந்தால். பின்னர் அவர் எடுத்துக்காட்டாக பில் பங்கு முடியும் சோனி பிராவியா 15 "டிவி
கணக்குகள் மீதான மீது விலைப்பட்டியல் மற்றும் உருப்படியை விலைப்பட்டியல் கிளிக் மாற்றகணக்கு விலைப்பட்டியல் பொத்தானை வலது பொத்தானை குழு. அல்லது பயன்படுத்த Alt + நான் .
விற்பனை நுழைவதற்கு ரசீது இரண்டு வகைகள்
ரசீது நுழைவு இரண்டு வகையான எண்ணிக்கை விற்பனை ரசீது உள்ளன. இந்த ரசீது முக்கியத்துவம் மட்டுமே கால தோற்றம் மற்றும் விலைப்பட்டியல் முறையில் என்று புரிந்து வரி தானாக கணிப்பதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- ரசீது போன்ற : இந்த முறை இரட்டை உள்ளீடு முறையில் விற்பனை நடவடிக்கைகள் நுழைய பயன்படுத்தப்படுகிறது. கீழே உள்ள படத்தில் நீங்கள் ரசீது போன்ற பொதுவான விற்பனை திரை கொடுக்க
2 . விலைப்பட்டியல் போல் : ரசீது இந்த வகை விற்பனை நடவடிக்கைகள் நுழைய பயன்படுத்தப்படும், மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஒரு விலைப்பட்டியல் / பில் வழங்க வேண்டும். இந்த ரசீது விற்பனை விலைப்பட்டியல் வரிகளை தானியங்கி கணக்கீடு பயனுள்ளதாக இருக்கும். கீழே விலைப்பட்டியல் போன்ற பொதுவான விற்பனை திரையில்.
ரசீது இந்த இரண்டு வகையான இடையே மாறுவதற்கு குறுகிய பயன்படுத்தவும் வெட்டு விசை Ctrl + V, அல்லது வலது பொத்தானை பலகத்தில் ரசீது போல / விலைப்பட்டியல் பட்டன் ஆக, கிளிக்
எனவே இரண்டு வகையான பற்றுச்சீட்டுகள் மற்றும் ரசீது வகையான எண்ணிக்கை விற்பனை நுழைவு இருக்கிறார்கள்.
இப்போது நாம் எண்ணிக்கையில் ஒரு விற்பனை பரிவர்த்தனை நுழைய முடியாது.
ரூ 45000,00: அசோக் லேலண்ட் 10 இல்லை குட்இயர் Duraplus டயர் (பி 155/80R 1379t அளவு) கடன் விற்பனை
இந்த நடவடிக்கையின் ஜெர்னல்
அசோக் லேலண்ட் ஒரு / கேட்ச் ............................. டாக்டர் 45000,00
என்று, டயர் விற்பனை 45000,00
பேரேடு 'உருவாக்க அசோக் லேலண்ட் ' மற்றும் ' டயர் விற்பனை ' ஏற்கனவே உருவாக்கிய இல்லை என்றால்
இந்த பரிவர்த்தனை நுழைய கணக்கு விலைப்பட்டியல்
சென்று
எண்ணிக்கை >> பைனான்ஸ் வவுச்சர் நுழைவாயில்
அழுத்தவும் F8 விசைப்பலகை அல்லது செய்யவும் F8 : விற்பனை முன்னிருப்பு எண்ணிக்கை பொருள் விலைப்பட்டியல் காட்டுகிறது சரியான பொத்தானை பலகத்தில் பட்டன், இப்போது நாம், விற்பனை ரசீது உள்ளன.
கணக்கு விலைப்பட்டியல் பொத்தானை கிளிக் அல்லது குறுகிய பயன்படுத்தவும் வெட்டு விசை மீது Alt + ஐ
உருப்படியை விலைப்பட்டியல் கணக்குகள் விலைப்பட்டியல் மாறும்.
இப்போது அழுத்தி தேதி மாற்ற F2.
பின்வருமாறு படிவத்தை பூர்த்தி.
கட்சி பெயர்: அங்குலம் மேலாக எடுத்துக்காட்டாக கட்சி அசோக் லேலண்ட் நிறுவனம் ஆகும்.
விவரங்கள்: விற்பனை கணக்கு தேர்வு டயர் விற்பனை
பின்னர் வகை கதை மற்றும் பிரஸ் விசை அல்லது பயன்பாட்டு குறுக்குவழியை, Ctrl உள்ளிடவும் + திரை காப்பாற்ற.
நான் எடுத்துக்காட்டாக ஆலோசனை கட்டணம், இந்த விவரங்கள் கீழ் அதாவது டயர் விற்பனை "ஆலோசனை கட்டணம்" மற்றும் வகை ஆலோசனை கட்டணம் பதிலாக ஒரு கணக்கை உருவாக்கவும், ஒரு சேவையை விலைப்பட்டியல் நுழைந்திருக்கிறோம் F.எண்ணிக்கையில் உள்ள உருப்படியை விலைப்பட்டியல்
ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கு உள்ள பங்கு பராமரிக்கும் போது இந்த ரசீது பயன்படுத்தப்படுகிறது. நாம் இந்த உருப்படியை விலைப்பட்டியல் ஒரு நகல் எடுத்து உருப்படியை வாரியாக கட்டணத்தை வெளியிட முடியாது. அதற்கு பதிலாக பேரேடு (டயர் விற்பனை) தேர்ந்தெடுக்கும் மேலே எடுத்துக்காட்டாக நாம் டயர் பெயர் "தேர்ந்தெடுக்க முடியும் நல்ல வருடம் duraplus : பி 155/80R 1379t அளவு "
பங்கு உருப்படியை உருவாக்க நல்ல வருடம் duraplus பி 155/80R 1379t: அளவு
உருப்படியை விலைப்பட்டியல் பிரஸ் மேலே பரிவர்த்தனை நுழைய Alt + நான் அல்லது கிளிக்பொருள் விலைப்பட்டியல் வலது புறத்தில் பொத்தானை அழுத்தவும்.
கீழே உருப்படியை விலைப்பட்டியல் ரசீது பார்க்க
பின்வரும் துறையில் பூர்த்தி
Ref இல்லை : நீங்கள் எந்த குறிப்பு எண் இருந்தால், இங்கே போல அதை தட்டச்சு கொள்முதல் ஆணைவாங்குபவர், இல்லை போன்ற தொலைபேசி ref இருந்து எண்
கட்சி கணக்கு பெயர் : இந்த உதாரணம் கட்சி கணக்கு பெயரில் அசோக் லேலண்ட், நாங்கள் அசோக் லேலண்ட் ஒரு கடனாளி கணக்கு உருவாக்கிய.
விற்பனை லெட்ஜர் : விற்பனை பேரேடு தேர்ந்தெடுத்து, நிறுவனங்கள் வரி விதிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக மேற்பட்ட விற்பனை கணக்கு, இங்கே நாம் அதாவது எளிதாக அடையாளம் மொத்த டயர் விற்பனை டயர் விற்பனை விற்பனை பேரேடு உருவாக்கப்பட்டது. தேர்வுடயர் விற்பனை .
கதை உள்ளிடவும், பின்னர் Ctrl + A அல்லது பத்திரிகை திரை காப்பாற்ற விசையை
நீங்கள் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ரசீது அதே பரிவர்த்தனை நுழைய முடியும் ரசீது போன்ற வலது புறத்தில் பொத்தானை அழுத்தவும்.
Today we are learning sales voucher entry in tally. The Purpose of entering sales voucher is to record cash or creditsales. It’s time for us to start Accounts with inventory as we are currently learning Accounts Only Mode companies (Companies dealing only with account not with stock) .to learn this lesson we must know what is stock item and unit of measure.
Tally Provides Two types of Sales Entry.
- Accounts Invoice: – This Type of Voucher is used for creating Service invoices, sales invoice for Traders who does not want to keep the track of stock. In this invoice we bill Income heads like, Professional charges, Consultation fees, sales Ledger Etc.
For Example, An agency is charging “Agency Charges” from his client. In this case we bill Agency Charges. As far as accounting concept Agency Charge is an income Ledger .and in the Account invoice we will mention this Ledger
The second example is that, An Electronic goods leader want to bill s Television sale. But he doesn’t want the stock to be maintained with Tally. In Such case He will bill the customer using his income ledger account “TV Sale” instead of billing TV name as an item.
Accounts Invoice is available in both Accounts Only, accounts with Inventory modes
2. Item Invoice:-This type of invoice is available in companies enabled Accounts with Inventory mode only. If a company keeping inventory and accounts with Tally software. Then he can bill stock for Example Sony Bravia 15” Tv
To switch over Accounts Invoice and item invoice click on Accounts Invoice button on the right button panel. Or useAlt+I.
Two Types of voucher for sales entry
In voucher entry there are two types sales voucher in Tally. Just understand that the importance of this voucher is only in term appearance and Invoice mode is helpful for automatic calculation of Taxes.
- As voucher: This mode is used to enter sales transactions in double entry mode. The below image give you the typical sales screen as voucher
2. As Invoice: This type of voucher is used to enter sales transactions, and want to issue an invoice/bill to customer. This voucher is useful for automatic calculation of taxes in sales invoice. Below is the typical sales screen as Invoice.
To toggle between these two types of voucher Use short cut Key Ctrl+V,Or click on ,As voucher /As Invoice Button on the right button panel
So the two types Invoices and voucher types are there in tally sales entry.
Now we can enter a sales transaction in tally.
Credit sales to Ashok Leyland 10 No Goodyear Duraplus Tyre ( size : P 155/80R 1379t) Rs 45000.00
The journal for this transaction is
Ashok Leyland A/c ………………………..Dr 45000.00
To, Tyre Sales 45000.00
Create ledger ‘Ashok Leyland’ and ‘Tyre Sale’ if not already created
To enter this transaction In Accounts Invoice
Go to
Gateway of Tally>>Accounting Voucher
Press F8 from Keyboard or Click on F8: Sales Button on the right button Panel, now we are in sales voucher, by default tally shows Item Invoice.
Click on Account Invoice button or Use short cut key on Alt +I.
The item invoice will change to accounts invoice.
Now change the date by Pressing F2.
fill the form as follows.
Party Name: In the Above example the party is Ashok Leyland.
Particulars: Select the sales account Tyre Sale
Then type narration and Press enter Key or Use shortcut key Ctrl+A to save the screen.
I f you are entering a service invoice , For example consulting fee , Create an account namely “Consulting fee “ And type Consulting fees instead of Tyre sale under particulars.Item Invoice in tally
This voucher is used when a company is maintaining Stock in tally. We can issue item wise bill by taking printout of this item invoice. In the above example instead of selecting ledger ( Tyre sale ) We can select Tyre name “Good Year duraplus size : P 155/80R 1379t”
Create the stock item Good Year duraplus size: P 155/80R 1379t
To enter the above transaction as item invoice Press Alt + I or click on Item invoice button on the right hand side.
See the item invoice voucher below
Fill the following field
Ref No: If you have any reference number, type it here something like Purchase order number from buyer, phone ref no etc.
Party Account Name: In this example party account name is Ashok Leyland; we have created a debtor account for Ashok Leyland.
Sales Ledger: Select the sales ledger, companies may have more than one sales account for taxation & reporting purposes, here we have created a sales ledger namely Tyre sale for easy identification total tyre sale. Select tyre sale.
Enter narration, then press Ctrl + A or press Enter Key to save the screen
Also you can enter the same transaction as voucher by clicking on as voucher button on the right hand side.
No comments:
Post a Comment