Display( view), alter( modify),groups in tally

கணக்கு எண்ணிக்கை தொகுக்கலாம். இந்த மிகவும் பயனுள்ள அம்சம். ஏன் குழுக்கள் நாம் எளிதாக உருவாக்க மற்றும் பேரேடு நிர்வகிக்க முடியும்? நான் ஒரு எளிய உதாரணம் இந்த விளக்குவேன்.

ஏபிசி நிறுவனம் நான்கு விற்பனை குழு உள்ளது;

அணி	பகுதியில் விற்பனை
ஒரு	வடக்கு
பி	கிழக்கு
சி	தென்
டி	மேற்கு

ஒவ்வொரு பகுதியில் விற்பனை கடனாளிகள் பட்டியல் அல்லது அவர்களிடம் இருந்து கட்டணம் பெற குறிப்பிட்ட பகுதியில் நிலுவையில் அறிக்கையை ஒவ்வொரு வாரமும் தேவைப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், ஒவ்வொரு பகுதியில் கடனாளி குழுவாக. அந்த குழு அடிப்படையில் அறிக்கை எண்ணிக்கை இருந்து எளிதாக கிடைக்கும். எந்த தேவை இல்லை பாகுபாடு முழு கடனாளிகளின் பட்டியலில் இருந்து. விரிவான விளக்கத்தை இந்த பாடம் வரும்.

ஒரு என்ன கணக்கு குழு எண்ணிக்கை உள்ள?

இதே போன்ற இயற்கை பேரேடுகளும் சேர்ந்து கொண்டு குழு அழைக்கப்படுகிறது. எண்ணிக்கை பல முன் வரையறுக்கப்பட்ட குழுக்கள் உள்ளன. ஒரு லெட்ஜர் அதன் உருவாக்கம் நேரத்தில் குழுவாக.ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கு குழு எந்த நேரத்திலும் மாற்றலாம்.

உருவாக்க கணக்கு குழு எண்ணிக்கை உள்ள

நாம் உருவாக்க கணக்கு குழு இந்த முறையில் மேலே எடுத்துக்காட்டாக

அணி	பகுதியில் விற்பனை	குழு பெயர்
ஒரு	வடக்கு	Debotr வட
பி	கிழக்கு	கடனாளி கிழக்கு
சி	தென்	கடனாளி தென்
டி	மேற்கு	கடனாளி மேற்கு

சென்று

எண்ணிக்கை >> நுழைவாயில் தகவல் >> குழுக்கள் கணக்குகள் >> (ஒற்றை குழு கீழ்) உருவாக்கவும்

பெயர்:  வகை தேவையான குழு பெயர்

மாற்று:  தேவையான மாற்று பெயர் என்றால், நீங்கள் குழு குறியீடு எண் அமைக்க இந்த துறையில் பயன்படுத்த முடியும்.

கீழ்:  பொருத்தமான வகை தேர்வு, இங்கே நாம் ஒவ்வறுவறும் கடனாளிகள் குழுக்களை உருவாக்கும்

தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் விரும்பிய நீங்கள் ஒரு புதிய முதன்மை குழு உருவாக்க முடியும்'முதன்மை' அனைத்து முதன்மை குழுக்கள் எண்ணிக்கை ஏற்கனவே உள்ளது தான், ஒரு புதிய முதன்மை குழு உருவாக்கம் ஒரு அரிய சூழ்நிலை இருக்கும்.

போன்ற கூடுதல் துறைகள் பற்றி நான் பின்னர் அனைத்து இல்லை அமைக்க இப்போது 'குழுக்கள் ஒரு துணை பேரேடு போல'.

அதே முறையில் மேற்கு கடன்பட்டவரின் கிழக்கு, கடன்பட்டவரின் தென், கடனாளிகள் உருவாக்க.எனவே குழு உருவாக்கம் முடிந்தது.

, பார்க்க ஆல்டர் அல்லது திருத்த, குழு நீக்கு

குழுக்கள் பார்வையிட சென்று

கணக்கு தகவல்> குழுக்கள்> காட்சி

இப்போது குழுவின் பெயரை தட்டச்சு

குழு பார்க்க விரும்புகிறார் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் குழு இது, கீழே காட்டப்படும் ஒரு திரை போன்ற, உள்ளிடவும் அழுத்தவும் காட்சி திரையில்

இங்கே நீங்கள் எறும்பு ஒன்று திருத்த முடியாது.

ஒரு குழு மாற்ற / திருத்தவும்

சென்று

கணக்கு தகவல்> குழுக்கள்> ஆல்டர்

திருத்தப்பட வேண்டும் குழு தேர்வு

தேவையான புலம் மாற்ற, மற்றும் திரை சேமிக்க.

ஒரு குழு நீக்கு

ஒரு குழு நீக்க சென்று

கணக்கு தகவல்> குழு> ஆல்டர்

நீங்கள் நீக்க விரும்புகிறீர்களா குழு தேர்வு; குழு மாற்றம் திரையில் தோன்றும்

கீழே பட்டியில் இருந்து நீக்கு பட்டனை அழுத்தவும்

அல்லது விசைப்பலகை இருந்து Alt + டி பயன்படுத்தவும், எண்ணிக்கை, நீங்கள் பத்திரிகை ஒய் உறுதி ask அல்லது நீக்கவோ என்ற பொத்தானை வருவார்கள்.

தேர்வு குழு நீக்கப்பட்டது. அது ஒரு பேரேட்டில் கொண்டிருந்தால் ஒரு குழு நீக்க முடியாது.இத்தகைய குழு நீக்க நீங்கள் உள்ள அனைத்து பேரேடுகளும் நகர்த்த வேண்டும்.

Now we know how to create a new group under a single group, create group under advance mode and multiple groups’ creation. In this chapter we are going to discuss

1. How to view a group in tally.
2. How to modify a group in tally

As group creation, each of the actions mentioned above have two dimensions. The first one is under single groupand the second one is under multiple groups.

View group in tally under single group?

Display of group means, just see what you have created, under which group the newly created sub group exists etc. You are not permitted to edit anything from this view screen.

To view group go to

Gateway of Tally>>Account info>>Groups>>Display

Select Display under Single Group

Press Enter and select the group name that has to be viewed.

Press enter

The next screen is the Group Display Screen; you can understand the anatomy of group here and nothing can be modified.

So under single group display is over

Display group under Multiple Groups

This is the same effect, but can be viewed groups in bulk,

Go to

Gateway of Tally>>Account info>>Groups>>Display

Select Display under Multiple Groups

Select a main group under which many sub groups exists.

Let’s take sundry debtors in our example

The screen will be as follows

Or you can select All items instead of Sundry debtors to view all groups in the same screen.

Alter a group under single group

Go to

Gateway of Tally>>Account info>>Groups>>Alter

Select Alter under single group

Press Enter to see the list of groups

Select the group you want to Edit or alter; now the alteration screen will appear where you can make modifications on the name, group and enable, disable advanced features etc.

Alter Group under multiple group

Go to

Gateway of Tally>>Account info>>Groups>>Alter

Select Alter under Multiple groups

Press enter to move on to multiple group alteration screens

Select a group under which many group exists for Eg: “Sundry Debtors”, or select “All items “at the top of “under”field. Let’s select All items.

Alteration screen with all groups will appear

The important point to note is that.

For per-existing groups or default groups in tally can change its name only, the group under which it exists cannot be changed.

But a newly created sub group (created by user) can be changed both its name and under group.

Make necessary changes and save the screen. To save screen you can use a short cut Ctrl + A

Short cut keys under multiple group Alteration screen

There are some more options for faster data entry in multiple group alteration. You can use this options either by clicking on the button provided at the top

Or Use as a short cut key

Important this shortcut key will work only from Multiple group alteration screen.

F4:      Use F4 key to select a new parent, the cursor will move to the field “Under “at top of the screen to select a new parent group to edit without go away from current screen.

Ctrl + F4:   This short cut is to select a new parent group by quitting current screen

F6:  using this feature you can skip name, you can move through group name only, when you press enter the cursor will move through group name only .This is useful when you want to change the “Under” group.

F7: by pressing this shortcut key, you can skip the group name, when pressing ‘enter’ the cursor will move through group name only. This is useful when you want to alter the group name only.

F10:  Using this short cut key you can edit the sorting position of the group. This will change the position of that particular group in balance sheet and other reports. Pressing again will skip the sorting . we will discuss this feature later.