Featured Post

TNTET 2017 BREAKING NEWS

TNTET 2017 BREAKING NEWS | ஆசிரியர் தகுதித்தேர்வு நடத்த அனைத்து ஏற்பாடுகளும் தயார்...ஓரிரு நாட்களில் முறையான அறிவிப்பு வெளியாகிறது...| விண்ண...

Tuesday, January 15, 2013

Compound voucher entry & narration for each entry in tally


 இந்த தெரிவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒரு எளிய என்ன தெரியுமா வேண்டும் பத்திரிகை நுழைவு மற்றும் ஒரு கலவை இதழ் பதிவு .

ஒரு எளிய என்ன பத்திரிகை பதிவு : ஒரே ஒரு பற்று உருப்படியை மற்றும் கொண்டிருக்கும் ஒரு இதழ் ஒரு இடுகை ஒரு கடன் உருப்படியை எளிய என்று பத்திரிகை இடுகை .
உதாரணமாக:
 விவரங்கள் தொகை தொகை
A / C ..................................... டாக்டர் 15000,00 ரொக்க
எக்ஸ் தலைநகர் செய்ய ................................... 15000,00
(மூலதனம் எக்ஸ் கொண்டு)

ஒரு கலவை பத்திரிகை நுழைவு என்ன?

ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பற்று மற்றும் ஒரு கடன் ஒரு பரிமாற்றத்தில் அவசியம், போன்ற நுழைவு கலவை என்று பத்திரிகை இடுகை .
உதாரணமாக:
பின்வரும் நடவடிக்கைகளை Journalize
  1. ரூ 1000,00 பணம் சம்பளம்
  2. ரூ 2300,00 பணம் சரக்கு
  3. ரூ 1200,00 பணம் மாற்றம்
மேலே உள்ளீடுகளை வழக்கம் போல் குறிப்பேட்டு இருந்தால், எளிய பத்திரிகை நுழைவு இதழ் இருக்கும்
விவரங்கள் தொகை தொகை
சம்பளம் ................................................................... டாக்டர் 1000,00
என்று, பண ................................................ 1000,00
(சம்பளம் ஊதியம்)
சரக்கு ................................................................. டாக்டர் 2300,00
என்று, பண ................................................ 2300,00
(சரக்கு பணம்)
பயணப்படி ........................................................ டாக்டர் 1200,00
என்று, பண ................................................ 2300,00
(உடைமை பணம்)

பத்திரிகை நுழைவு கலந்திணையலாம் எடுத்துக்காட்டாக செய்ய

மூன்று பத்திரிகைகளில், கடன் உள்ளீடுகளை, அதாவது, ஒரே ரொக்க ஒரு கலவை இதழ் மொத்தம் கடன் அளவு மேலும் ஒரு கடன் மற்றும் பற்று போட வேண்டும், கணக்கு (சம்பளம், சரக்கு, உடைமை) மூன்று பற்று பேரேடு மாறாமல் வைத்து இருக்க வேண்டும்

கலவை பத்திரிகை இடுகை கீழே உள்ளது.
விவரங்கள் தொகை தொகை
சம்பளம் ................................................................... டாக்டர் 1000,00
சரக்கு ................................................................. டாக்டர் 2300,00
பயணப்படி ........................................................ டாக்டர் 1200,00
என்று, பண ................................................ 5500
(சம்பளம், சரக்கு, பயணப்படி வழங்கப்படும்)
அதற்கு பதிலாக ஒவ்வொரு நடவடிக்கைக்கும் தனி உள்ளீடுகளை செய்து, பரிமாற்றங்கள் பொதுவாக காரணி பின்னி மற்றும் ஒரு ஒற்றை அறிமுகமானார்.

எண்ணிக்கையில் உள்ள கலவை நுழைவு நுழைய எப்படி

பின்வரும் நடவடிக்கைகளை Journalise
  1. ரூ 1000,00 பணம் சம்பளம்
  2. ரூ 2300,00 பணம் சரக்கு
  3. ரூ 1200,00 பணம் மாற்றம்
சென்று
எண்ணிக்கை >> பைனான்ஸ் உறுதி சீட்டு நுழைவாயில்
அணுகல் கட்டண ரசீது நீங்கள் அழுத்தினால் F5 விசையை அல்லது பண பொத்தானை ஒரு வேறுபட்ட ரசீது இருந்தேன் என்றால்
தேர்வு ரொக்க ரசீது மேலே கணக்கில்
பண கடன் நுழைவு உள்ள பணம், ரசீது
விவரங்கள் கீழ் முதல் பேரேடு தேர்வு சம்பளம் மற்றும் அளவு ரூ 1000,00 உள்ளிடவும்
சம்பளம் இடுகை
இப்போது நீங்கள் அடுத்த பேரேடு, (சரக்கு) அளவு தேர்ந்தெடுக்க முடியும் அடுத்த வரி செல்ல வேண்டிய உள்ளிடவும் அழுத்தவும் (2300) மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட போக்கு வரத்துக்கு பேரேடு, பின்னர் அளவு (ரூ 1200) உள்ளிடவும் அழுத்தவும்.
இப்போது உள்ளிடவும் மற்றும் தட்டச்சு அழுத்தவும் கதை உள்ள கதை களம். இறுதி திரையில் கீழே இருக்கும்
இறுதி திரை
இப்போது உள்ளிடவும் அழுத்துவதன் மூலம் திரையில் சேமிக்க அல்லது Ctrl பயன்படுத்த + ஒரு

ஒவ்வொரு நுழைவதற்கு கதை

மேலே உதாரணமாக நாம் ஒரு பொதுவான உள்ளிட்ட கதை மூன்று உறுதி சீட்டு பெற, ஆனால் எண்ணிக்கையில் நுழையும் ஒரு கையளவு அம்சத்தை வழங்க கதை தேவைப்பட்டால் ஒவ்வொரு ரசீது வேண்டும்.
இதை செய்ய, நீங்கள் மேலே எடுத்துக்காட்டாக, ரசீது வகை திருத்த வேண்டும், பணம் ரசீது வகை
சென்று
கணக்கு தகவல் >> வவுச்சர் வகை >> ஆல்டர் >>
தேர்வு கட்டணம் பட்டியலில் இருந்து
அழுத்துக, இப்போது நீங்கள் ரசீது வகை மாற்றம் திரை உள்ளன
பொது தாவலை கீழ் கண்டறிய கதை ஒவ்வொரு நுழைவு மற்றும் இந்த அமைக்க ஆம்
ரசீது வகை-மாற்றம்
இப்போது உள்ளிடவும் அல்லது பயன்படுத்த அழுத்தவும் Ctrl + A மற்றும் திரை சேமிக்க
இந்த அமைப்புகளை கதை ஒவ்வொரு நுழைவு தயாராக உள்ளன. மீண்டும் ரசீது நுழைய முயற்சி; நீங்கள் ஒரு கூடுதல் துறையில் பார்க்க முடியும் கதை தரவு நுழையும் போது.
கதை-க்கு ஒவ்வொரு-நுழைவு உள்ள எண்ணிக்கை




Before knowing this you should know what are a simple journal entry and a compound journal entry.
What is a simple journal entry: An entry in a journal which contains only one debit item and one credit item is called a simple journal entry.
For example:
 Particulars                                                                            Amount                               Amount
CASH  A/C ……………………………….Dr                            15000.00
To X’S CAPITAL ……………………………..                                                            15000.00
(Capital brought BY X)

What is a compound journal entry?

More than one debit and one credit is necessary in a transaction, such entry is called compound journal entry.
For example:
Journalize the following transactions
  1. Salary paid Rs 1000.00
  2. Freight paid  Rs 2300.00
  3. Conveyance paid  Rs 1200.00
If the above entries are journalized as usual, simple journal entry the journal will be
Particulars                                                                                                 Amount                     Amount
Salary ………………………………………………………….Dr                        1000.00
To, cash…………………………………………                                                                             1000.00
(Salary Paid)
Freight ………………………………………………………..Dr                         2300.00
To, cash…………………………………………                                                                               2300.00
(Freight paid)
Conveyance ………………………………………………..Dr                            1200.00
To, cash…………………………………………                                                                                 2300.00
(Conveyance paid)

Make the example to compound journal entry

In the three journals, the credit entries are same, I.e., cash account, To make a compound journal Total all credit amount and put a single credit  and debit should be the same  keeping  three debit ledger unchanged( salary, freight, conveyance)

The compound journal entry is as below.
Particulars                                                                                                 Amount                     Amount
Salary ………………………………………………………….Dr                     1000.00
Freight ………………………………………………………..Dr                      2300.00
Conveyance ………………………………………………..Dr                       1200.00
To, cash…………………………………………                                                                                   5500
(Salary, freight, conveyance paid)
Instead making separate entries for each transaction, the common factor in the transactions are clubbed and made a single entry.

How to enter compound entry in tally

Journalise the following transactions
  1. Salary paid Rs 1000.00
  2. Freight paid  Rs 2300.00
  3. Conveyance paid  Rs 1200.00
Go to
Gateway of tally>>Accounting vouchers
Access payment voucher if you are landed in a different voucher by Pressing F5 key or Payment button
Select cash in Account at top of the voucher
cash-credit-entry-in-payment-voucher
Under particulars select the first ledger salary and enter the amount Rs 1000.00
salary entry
Now press enter to move on to the next line where you can select next ledger, (freight )then amount( 2300) again press enter  select conveyance ledger , then amount (Rs 1200).
Now press enter and type narration in the narration field. The final screen will be as below
final screen
Now save the screen by pressing enter or use Ctrl+A

Narration for each entry

In the above example we have entered a common narration for all three vouchers, but tally provide a handy feature of entering narration for each voucher if needed.
To do this, you must edit voucher type, in the above example, payment is the voucher type
Go to
Accounts info>>Voucher type>>Alter>>
Select payment from the list
Press enter, now you are in voucher type alteration screen
Under General Tab find narration for each entry and set this Yes
voucher-type-alteration
Now press enter or use Ctrl+A and save the screen
The settings of narration for each entry are ready. Try to enter the voucher again; you can see an additional field ofnarration while entering data.
narration-for-each-entry-in-tally

No comments: