Payment entry in tally or payment voucher

 ஒரு கட்டண ரசீது நுழைய போகிறோம் மற்றும் இன்று. எளிதாக கற்றல் நாம் வகைப்படுத்த முடியும் செலுத்தும் நடவடிக்கைகள்இரு.

1. பண கொடுப்பனவு : பண செலுத்தும் பணம் மூலம் தீர்வு என்று பரிவர்த்தனைகள். பணம் மூலம் காசாளரின் மூலம் உடனடி ரொக்க . சில உதாரணங்கள் ரொக்க பணம்  இல்லை
   1. ரூ 500.00 க்கு வாங்கிய எழுதுபொருள் (முக்கிய காசாளரின் மூலம் பணம்)
   2. கூரியர் கட்டணம் செலுத்திய ரூ 20.00 (pettycashier மூலம் பணம்)
   3. தேநீர் செலவு ரூ 10.00 (pettycashier மூலம் பணம்)
2. வங்கி பண : இந்த வங்கி மூலம் அல்லது காசோலை வழங்கும் மூலம் தீர்வு என்று பரிவர்த்தனைகள் பொதுவாக பெரிய பரிமாற்றங்கள் காசோலை மூலம் நிலைநிறுத்த போகிறோம்..எனினும் இந்த விஷயத்தில் எந்த விதி இருக்கிறது, நீங்கள் எந்த அளவு காசோலைகளை வழங்க உள்ளன. இந்த உங்கள் வணிக கொள்கை சார்ந்து. ஒரு கட்டணம் ஆகும் வங்கி ஒரு உதாரணம்

• காசோலை ரூ 150000,00 சாப்பாடு காசோலை # 456245, பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 651 அம்புஜா சிமென்ட் வழங்கப்படும்

கணக்கு என்று ஒரு தனி ரசீது வகை ஒரு நிறுவனத்தின் பணம் பரிவர்த்தனை நுழைய கட்டணம் ரசீதுஇந்த கட்டண ரசீது அணுக.

சென்று

எண்ணிக்கை >> பைனான்ஸ் வவுச்சர் நுழைவாயில் 

இப்போது கிளிக் கொடுப்பு: F5 பட்டன், அல்லது குறுக்குவழி விசை பயன்படுத்த F5

நீங்கள் பைனான்ஸ் வவுச்சர் நுழைவதற்கு போது எண்ணிக்கை கடந்த பயன்படுத்தப்படும் ரசீது வகை திறக்க. பணம் பொத்தானை நீங்கள் வேறு சில ரசீது வகை (ரசீது போன்ற, எதிர், விற்பனை போன்றவை) இல் இருந்தால் மட்டுமே தீவிரமாக சாப்பிடுவேன்

இப்போது பணம் இடுகை முந்தைய விவாதிக்கப்பட்டது இரண்டு வழிகள் உள்ளிட்ட ஒற்றை முறை மற்றும் இரட்டை பதிவு முறை ரசீது.

கட்டண ரசீது மேலே எடுத்துக்காட்டாக நுழைய அனுமதிக்க.

இரட்டை இடுகை முறையில் கட்டணம் ரசீது

நாம் நுழையும் பணம் செலுத்தும் உள்ளீடு முறை இரட்டை உள்ள. எடுத்துக்காட்டாக

1. ரூ 500.00 க்கு வாங்கிய எழுதுபொருள் (முக்கிய காசாளரின் செலுத்தப்படும்)
2. கூரியர் கட்டணம் செலுத்திய ரூ 20.00 (pettycashier மூலம் பணம்)
3. தேநீர் செலவு ரூ 10.00 (pettycashier மூலம் பணம்)

மேலே நடவடிக்கைக்கும் பத்திரிகை உள்ளீடு

அச்சு மற்றும் ஸ்டேஷனரி ......................... டாக்டர் 500.00

அஞ்சல் மற்றும் கூரியர் .............................. டாக்டர் 20.00

தேநீர் செலவில் ......................................... டாக்டர் 10.00

என்று; பண ....................................................... CR 500.00

"பெட்டி பண ............................................. CR 30.00

இதனால் முக்கிய பண கணக்கு, கூரியர் & இதனால் குட்டி பண வரவு குட்டி காசாளரின் செலுத்தப்படும் தேயிலை வரவு முக்கிய காசாளரின் செலுத்தப்படும் எழுதுபொருள்.

கட்டண ரசீது இருந்து இரட்டை பதிவு முறை பிரஸ் F12 செயல்படுத்த மற்றும் அமைக்க விருப்பம் "ஒற்றை நுழைவு modefor Pymt / Rcpt / கொன்ட்ரா பயன்படுத்தவும் "  என்று இல்லை  இன்னும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் இங்கே கிளிக்

இப்போது நாம் இரட்டை நுழைவு கட்டணம் ரசீது உள்ளன

அனைத்து பற்று அம்சங்களை மட்டும் பிறகு நுழைய டாக்டர் அல்லது மூலம் , மற்றும் பிறகு கடன் அம்சங்களை CR அல்லது செய்ய , நான் படங்களை கீழே போன்ற

நீங்கள் ஒவ்வொரு நுழைவதற்கு கதை விரும்பினால், அதை செயல்படுத்த தெரியாது செயல்படுத்தஒவ்வொரு நுழைவு இங்கே கிளிக் செய்ய கதை.

வங்கி பரிவர்த்தனைகளை & பண பரிவர்த்தனைகளை பதிவு முறை கட்டணம் ரசீது உள்ளிட்ட.

ஒற்றை பதிவு முறை கட்டணம் ரசீது

இப்போது நாம் இரண்டாவது கட்டணம், நுழையும் வங்கி பணம் ஒரு இடுகை முறை ரசீது இல்

1. ஒரு.       காசோலை ரூ 150000,00 சாப்பாடு காசோலை # 456245, பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 651 அம்புஜா சிமென்ட் வழங்கப்படும்

நடவடிக்கைக்கும் இதழ்

அம்புஜா சிமென்ட் ................................ டாக்டர் 100000.00 (டெபிட் ரிசீவர்)

என்று; பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் இல்லை 651 ............................. CR 100000.00 (அவுட் என்ன கடன்)

இப்போது நாம் செலுத்தும் ரசீது இல், ஒற்றை நுழைவு முறையில் செயல்படுத்த, இந்த கிளிக் இங்கே எப்படி செய்வது என்று தெரியவில்லை.

இப்போது கடன் அம்சங்கள் (உள்ளிடவும் வங்கி பெயர் மட்டும் பிறகு திரையில் மேல்) (: கணக்குஉள்ள வங்கியில் பணம் கடன் அம்சம் எப்போதும் வங்கி பெயர் இருக்க வேண்டும்.) மற்றும் கீழே திரையில் உள்ள பற்று அம்சம் அம்புஜா சிமென்ட்.

திரை சேமிக்க. 

 For easy learning we can classify the payment transactions in to two.

1. Cash Payment: Cash payments are the transactions that settle through cash. Payments are made by cashier through immediate cash. Some  examples of cash payments  are
   1. Stationery purchased for Rs 500.00 (Paid by main cashier )
   2. Courier charges paid Rs 20.00 ( Paid by pettycashier)
   3. Tea expense Rs 10.00  ( Paid by pettycashier)
2. Bank Payment:These are transactions that settle through bank or by way of issuing cheque .Normally big transactions are settling through cheque. However there is no rule regarding this, you are free to issue cheques of any amount. This depends on the policy of your business. An example of bank a payment is

• Cheque issued to ambuja cements for Rs 150000.00 vide Cheque # 456245, SBI A/c # 651

To enter payment transaction of a company tally has a separate voucher type called payment voucher .To access this payment voucher

Go to

Gateway of Tally>>Accounting Voucher 

Now click on F5: Payment Button, or use shortcut key F5

Tally open the last used voucher type when you entering in to Accounting Voucher. The payment button will active only if you are in some other voucher type (like receipt, contra, sales etc)

Now the payment entry can be entered in to two ways as discussed earlier in single  mode and double entry mode voucher.

Let’s enter the above example in payment voucher.

Payment voucher in double entry mode

We are entering the cash payments in to double entry mode.  for the example

1. Stationery purchased for Rs 500.00 ( paid by main cashier )
2. Courier charges paid Rs 20.00   ( Paid by pettycashier)
3. Tea expense Rs 10.00  ( Paid by pettycashier)

The journal entry for above transaction is

Printing & Stationery ……………………. Dr               500.00

Postage & Courier  …………………………Dr                 20.00

Tea expense…………………………………..Dr                   10.00

To;         Cash ……………………………………………….Cr                    500.00

“            Petty cash………………………………………Cr                        30.00

Stationery paid by main cashier hence credited to main cash account, courier & tea paid by petty cashier hence credited to petty cash.

To activate double entry mode Press F12 from the payment voucher  and set the option  “Use single entry modefor Pymt/Rcpt/Contra”  to No  want to know more click here

Now we are in double entry payment voucher

Enter all the debit aspects just after Dr or By, and credit aspects after Cr or To, just like in below images

If you want narration for each entry, activate it don’t know how to activate narration for each entry click here.

Bank transactions& cash transactions can be entered in double entry mode payment voucher.

Payment voucher in Single entry mode

Now we are entering the second payment, the bank payment in to a single entry mode voucher

1. a.       Cheque issued to ambuja cements for Rs 150000.00 vide Cheque # 456245, SBI A/c # 651

The journal for the transaction

Ambuja Cements …………………………..  Dr                          100000.00 (Debit the receiver)

To;          SBI a/c No 651………………………..Cr                                    100000.00    (Credit what goes out)

Now let’s activate, Single entry mode in payment voucher, don’t know how to do this click here.

Now enter the credit aspects (bank name) at the top of the screen just after Account:  (in bank payment the credit aspect must be the bank name always.)and the debit aspect Ambuja cements  as in the screen below.

Save the screen.