Featured Post

TNTET 2017 BREAKING NEWS

TNTET 2017 BREAKING NEWS | ஆசிரியர் தகுதித்தேர்வு நடத்த அனைத்து ஏற்பாடுகளும் தயார்...ஓரிரு நாட்களில் முறையான அறிவிப்பு வெளியாகிறது...| விண்ண...

Sunday, January 13, 2013

copy masters from one company to another in tally


ஒரு நிறுவனத்தில் இருந்து மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு முதுகலை நகல் எண்ணிக்கை உள்ள சாத்தியமாகும். அதே வணிக ஒரு கிளை நிறுவனம் இயங்கும் போது இந்த பயனுள்ளதாக இருக்கும்.இரண்டு நிறுவனங்கள் 'கணக்குகளை தொகுத்து போது, இதே போன்ற முதுகலை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நான் முதுகலை என்ன தெரிந்திருக்க வேண்டும் என்று?
மாஸ்டர் பின்வரும் குறிக்கிறது
கணக்குகளை குழுக்கள், பேரேடுகளும், சரக்கு குழு, பங்கு பொருட்கள், அளவீட்டு அலகு, வவுச்சர் வகைகள், சம்பளப்பட்டியல் குழுக்கள், ஊதிய பிரிவுகள் ஹிப்ரு எண்ணிக்கை உள்ள, ஒரு சில உதாரணங்கள். குறுகிய ஒரு பரிவர்த்தனை நுழைய வேண்டும் முதன்மை கூறுகள் எண்ணிக்கை முதுநிலை அழைக்கப்படுகிறது.
மூல நிறுவனத்தின் மற்றும் இலக்கு நிறுவனத்தின் ஒரே கணினியில் இருக்கும் போது இங்கே விளக்கினார் முறைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பின்னர் மூல மற்றும் இலக்கு நிறுவனங்கள் வெவ்வேறு கணினிகளில் என்றால் இதை எப்படி ஒரு கேள்வி இருக்கிறது? இதை பயன்படுத்தி செய்ய முடியும் இறக்குமதி ஏற்றுமதி எண்ணிக்கையின் அம்சங்கள். நாங்கள் வந்து பாடங்கள் இந்த பேசுவோம்.

ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கு உள்ள மற்றொரு நகலை முதுகலை நகலெடுக்க எப்படி?

இரு நிறுவனங்கள் ஏபிசி லிமிடெட் மற்றும் இஸ்ஸட் எடுத்துக்காட்டாக எடுத்து கொள்வோம்
ஏபிசி லிமிடெட் இருக்கும் நிறுவனம் மற்றும் இஸ்ஸட் புதிதாக நிறுவனம் உருவாக்கப்பட்டது
இப்போது நீங்கள், இஸ்ஸட் நகலெடுக்கப்பட்ட அனைத்து முதுநிலை வேண்டும்

எண்ணிக்கையில் உள்ள மற்றொரு நிறுவனம் ஒரு ஒற்றை லெட்ஜர் அல்லது குழு நகலெடுக்க

நிறுவனங்கள் ஏபிசி லிமிடெட் மற்றும் இஸ்ஸட் இரு ஏற்ற
ஏபிசி லிமிடெட் செயலில் நிறுவனம் இருக்க வேண்டும்
கேட்வே நீங்கள் இந்த உறுதி செய்ய முடியும்.
இந்த உதாரணம் ஒரு லெட்ஜர் நகலெடுக்க
சென்று
எண்ணிக்கை >> நுழைவாயில் தகவல் >> லெட்ஜர் >> ஆல்டர் கணக்குகள்
இப்போது நீங்கள் நகலெடுக்க பேரேடு தேர்வு
பேரேடு மாற்றம் திரையில் தோன்றும்
ledeger-மாற்றம் திரை
திரையின் வலது மூலையில் உள்ள ஒரு நிறுவனம் பட்டன் பார்க்க முடியும்
அதை கிளிக் அல்லது குறுக்குவழி விசை பயன்படுத்த F3
நீங்கள் எங்கே அடுத்த திரையில் மாற்ற தற்போதைய நிறுவனம்
தற்போது செயலில் நிறுவனம் இஸ்ஸட் உள்ளது அழுத்துக, நீங்கள் திரையில் மேல் நடுத்தர இந்த பார்க்கலாம்
உயர் நடுத்தர
இலக்கு நிறுவனம் இஸ்ஸட் உள்ளே இப்போது பேரேடு மாற்றம் திரையில். நீங்கள் பேரேடு மாற்றம் திரை உள்ளே எதையும் மாற்ற இலவச உள்ளன.
"உள்ளிடவும்" பொத்தானை அழுத்தவும் மற்றும் திரை இறுதியாக ஏற்க அல்லது சேமிக்க தொடர்ந்து.
பேரேடு ஏபிசி லிமிடெட் இருந்து இஸ்ஸட் நகலெடுக்கப்பட்ட இப்போது செயலில் நிறுவனம் இந்த மேலே உள்ள படத்தில் போல் திரையில் மேல் நடுத்தர பாருங்கள் பார்க்க, மீண்டும் ஏபிசி லிமிடெட் இருக்கும். நீங்கள் தொடரலாம் செயல்முறை மற்றொரு பேரேடு அல்லது குழு நகலெடுக்க
ஒரு குழு நகலெடுக்க, குழு மாற்றம் திரைக்கு சென்று, மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே நடைமுறையை பின்பற்ற.

மற்றொரு நிறுவனம் பல பேரேடுகளும் (முதுகலை) நகலெடுக்க எப்படி?

இந்த முறை மூலம் ஒரு நேரத்தில் பல குழுக்கள், பேரேடுகளும் நகலெடுக்க முடியும்.
ஒவ்வறுவறும் கடனாளிகள் கீழ் அனைத்து பேரேடுகளும் நகலெடுக்கவும் முடியும்
இந்த கோ செய்ய
எண்ணிக்கை >> நுழைவாயில் தகவல் >> லெட்ஜர் >> ஆல்டர் கணக்குகள்
பல குழுக்கள் கீழ் ஆல்டர் தேர்வு
 பேரேடுகளும் உள்ளன இதில் குழுக்கள் தேர்வு
பிற விஷயங்களை மேலே முறை அதே தான்
  • இலக்கு நிறுவனம் தேர்ந்தெடுக்க F3 அழுத்தவும்
  • திரை சேமிக்க
மற்றும் திரை சேமிக்க. அனைத்து பேரேடுகளும் இலக்கு நிறுவனம் இஸ்ஸட் நகலெடுக்கப்பட்ட.
அதே முறையை ஏற்றுக்கொண்ட பல குழுக்கள் நகலெடுக்க முடியும்.
இதை செய்ய
  • மூல நிறுவனத்தின் குழு மாற்றம் திரையில் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • இலக்கு நிறுவனம் மீது மாற
  • சேமிக்க மற்றும் திரை சேமிக்க.



Copying masters from one company to another company is possible in tally. This is useful when you are running a branch company of same business. While consolidating two companies’ accounts, similar masters are very useful. I think you must have known what masters are?
Master refers to the following
Accounts Groups, Ledgers, Inventory group, Stock items, Unit of measurement, Voucher types, Payroll groups, payroll categories etc are some of the examples of masters in tally. In short the primary elements required to enter a transaction is called masters in tally.
The methods explained here are useful when Source Company and Destination Company are in same computer. Then there is a question how this can be done if source and destination companies are in different computers? This can be done using import export features of tally. We will discuss this in the coming lessons.

How to copy copy masters from one company to another in tally?

Let’s take the example of two companies ABC LTD and XYZ
ABC LTD is the existing company and XYZ is newly created company
Now you want all the Masters copied to XYZ,

Copy a Single Ledger or group from one company to another in tally

Load both the companies ABC LTD and XYZ
ABC LTD should be the active company
At the gateway you can make sure this.
We are copying a Ledger in this example
Go to
Gateway of tally>>Accounts info>>Ledger >>Alter
Now select the ledger you are copying
Ledger alteration screen will appear
ledeger-alteration-screen
At the top right corner of the screen you can see a company Button
Either click on it or use shortcut key F3
The next screen is where you can change current company
Press enter, at present the active company is XYZ, You can see this at top middle of the screen
top-middle
Now the ledger alteration screen inside the destination company XYZ. You are free to altering anything inside the ledger alteration screen.
Continue to press “enter” button and finally accept or save the screen.
The ledger will have copied from ABC LTD to XYZ and now the active company will be ABC LTD again, to see this have a look at the top middle of the screen just like in the above image. You can continue the process to copy another ledger or group
To copy a group, go to group alteration screen, and follow the same procedure described above.

How to copy multiple Ledgers (masters) from one company to another?

By using this method we can copy many groups, ledgers at a time.
Lets Copy all the ledgers under sundry debtors
To do this Go to
Gateway of tally>>Accounts info>>Ledger >>Alter
Select Alter under Multiple groups
 Select the Groups in which the ledgers exist
The rest of the things are same as above method
  • Press F3 to select the destination company
  • Save the screen
And save the screen. The all ledgers will have copied to the destination company XYZ.
You can copy the multiple groups by adopting the same method.
To do this
  • Select Group alteration screen of Source Company
  • Switch over to the destination company
  • Save and save the screen

No comments: