இதுவரை நாம் மூடப்பட்ட கொன்ட்ரா & பணம் நுழைவு நாம் எண்ணிக்கையில் உள்ள ரசீது ரசீது அறிய போகிறாய் இன்று,. பணம் அல்லது வங்கி கணக்கில் உள்ள அனைத்து ரசீது பதிவு எண்ணிக்கை உள்ள நோக்கம் ரசீது ரசீது இல்லை.
இயல்பு அடிப்படையில், நாம் இரு ரசீது நடவடிக்கைகள் வகைப்படுத்தலாம்.
பண வரவு : ஒரு பண வரவு உதாரணமாக பரிவர்த்தனை பண மூலம் பெற்ற பணம் அல்லது பணம் மூலம் தீர்வு போது ஒரு, இல்லை,
- மூலதனம் ரூ 100000,00 என ராஜீவ் கொண்டு பண
- ஆசியா பசிபிக் ரூ 15000,00 இருந்து பெறப்பட்ட பணம்
மேலே இரண்டு உதாரணங்கள் பணம் வரவு
வங்கி ரசீது: வங்கி ரசீது காசோலை போன்ற கருவிகளை பயன்படுத்தி வங்கி மூலம் பெறப்படும் அளவு ஆகும், NEFT போன்ற டி.டி., ஆன்லைன் பரிமாற்ற, RTGS போன்ற
காசோலை அல்லது டிடி பெறும் போது, நாம் அலமாரியை வங்கி இந்த பணத்தை சேகரித்து பிறகு நம் கணக்கில் நம் வங்கி கணக்கு, வங்கி கடன் பணத்தை இந்த ஒப்படைக்கவேண்டும். ஆன்லைன் பரிமாற்ற வங்கி பரிவர்த்தனைகளை விரைவான வழி.
வங்கி ரசீது நடவடிக்கைகள் உதாரணங்கள்.
- மூலம் மாற்றப்படும் அளவு NEFT நம் பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 651 வரை அம்புஜா சிமென்ட் மூலம் (தேசிய மின்னணு நிதி பரிமாற்ற) ரூ 50000,00
- கமிஷன் கணக்கில் ரூ 1000 பெற்றார் இல்லை 546845 பாருங்கள்.
இப்போது எண்ணிக்கை ERP9 செய்ய இந்த நடவடிக்கைகள் நுழைய விட, அதே முறையை அனைத்து எண்ணிக்கை பதிப்புகள் பொருந்தும் இருக்க முடியும்.
பண பரிவர்த்தனைகள் நுழைய
சென்று
எண்ணிக்கை >> பைனான்ஸ் ரசீது நுழைவாயில்
ரசீது ரசீது பிரஸ் அணுக F6 குறுக்குவழி விசை அல்லது கிளிக் F6 ரசீது வலது பொத்தானை பலகத்தில் பொத்தானை அழுத்தவும்.
இப்போது நாம் ரசீது ரசீது நுழைவு திரையில் இருக்கும்
ஒற்றை பதிவு முறை ரசீது இடுகை
நாம் முதல் இரண்டு நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடாமல் இருக்க வேண்டும் மேலே உதாரணமாக கொடுக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனை நுழைய போகிறோம் ஒற்றை நுழைவு ரசீது முறை . தற்போதைய ரசீது திரை, ஒற்றை நுழைவு முறையில் தான் இங்கே சென்று செயல்படுத்தி, ஒற்றை நுழைவு ரசீது செயலிழக்க பற்றி மேலும் தெரிந்து கொள்ள .
- மூலதனம் ரூ 100000,00 என ராஜீவ் கொண்டு பண
நடவடிக்கைக்கும் பத்திரிகை உள்ளீடு
ஒரு / கேட்ச் .......................................... டாக்டர் 100000,00 பணம்
ராஜீவ் நாட்டின் தலைநகரம் .................................... CR 100000,00 வேண்டும்
பற்று - பண - ஏனெனில், வியாபாரத்தில் வரும் பணம் (வரும் பற்று)
கடன் - ராஜீவ் தலைநகர் - பொறுப்பு அதிகரிக்கிறது.
இப்போது எண்ணிக்கை அதை அனுமதித்தார், அழுத்தி தேதி மாற்ற F2 குறுக்குவழி விசை அல்லது தேவைப்பட்டால் தேதி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
எண்ணிக்கையில் உள்ள ரசீது ரசீது ஒற்றை நுழைவு முறை பற்று மட்டும் பின்னர் மேல் எப்போதும் இருக்க வேண்டும் கணக்கு புலம்
முதல் பரிமாற்றத்தில், பண பற்று அம்சம்; செய்தியாளர் கடன் அம்சங்களை இது அடுத்த பதிவு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ராஜீவ் தலைநகர் செல்ல வேண்டிய உள்ளிடவும். கதை துறையில் கதை உள்ளிடவும் பின்னர், அளவு தட்டச்சு. இறுதி திரையில் இந்த தெரிகிறது.
அழுத்தவும் Enter விசையை அல்லது குறுக்கு விசையை பயன்படுத்தவும் Ctrl + A அல்லது பயன்படுத்த ஒய் ரசீது ஏற்று காப்பாற்ற விசைப்பலகை இருந்து.
இரண்டாவது பரிவர்த்தனை என்பது பணம் வரவு கடனாளி இருந்து.
- ஆசியா பசிபிக் ரூ 15000,00 இருந்து பெறப்பட்ட பணம்
பத்திரிகை உள்ளீடு
ஒரு / கேட்ச் .......................................... டாக்டர் 15000,00 பணம்
ஆசியா பசிபிக் ......................................... CR 15000,00 வேண்டும்
பற்று வர்த்தக வரும் பண போன்ற பண (வரும் பற்று)
கடன் - கொடுப்பவர் ஆசியா பசிபிக் (கடன் கொடுப்பவர்)
பரிவர்த்தனைகள் நுழைந்து பின்னர் ரசீது பார்க்க
இரட்டை பதிவு முறைமை ரசீது ரசீது
மூன்றாவது நடவடிக்கை
- நம் பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 651 வரை அம்புஜா சிமென்ட் மூலம் NEFT ரூ 50000,00 மூலம் மாற்றப்படும் தொகை
அதையே பத்திரிகை உள்ளீடு
பாரத ஸ்டேட் வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 651 ................................. டாக்டர் 50000,00
என்று; அம்புஜா சிமென்ட் ................ டாக்டர் 50000,00
மேலே பரிவர்த்தனை ஒரு வங்கி பரிவர்த்தனை, நாம் இங்கே அதை வங்கி ரசீது, பணம் தேசிய மின்னணு நிதி பரிமாற்ற என்று ஒரு மின்னணு ஊடகம் மூலம் மாற்றம் என்கிறார்கள்.
இரட்டை பதிவு முறை இந்த பரிவர்த்தனை நுழைய, அழுத்துவதன் மூலம் இரட்டை உள்ளீடு முறையில் ரசீது மாற்ற F12 உங்களுக்கு தெரியும் என்றால், இரட்டை பதிவு முறைமை உறுதி சீட்டு உள்ளிட இங்கே கிளிக் எப்படி.
இரட்டை பதிவு முறை இயக்கிய பின்னர், பற்று மற்றும் கடன், வங்கி ஒதுக்கீடு விவரங்கள் அம்சம் உள்ளிடவும். நல்ல தெளிவு சுட்டு திரையில் பார்க்க.
இப்போது நான்காவது மற்றும் இறுதி நடவடிக்கை
- அச்சு வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 451 சேமிக்கப்பட்டுள்ள கமிஷன் கணக்கில் ரூ 1000 பெற்றார் இல்லை 546845 பாருங்கள்.
பத்திரிகை உள்ளீடு
அச்சு வங்கி ஒரு / கேட்ச் # 451 .......................... டாக்டர் 1000,00
(பற்று என்ன வரும்)
என்று; கமிஷன் பெற்றார் ............... CR 1000,00
(கடன் அனைத்து வருவாய் மற்றும் லாபங்கள்)
இங்கே நாம் காசோலை மற்றும் அதே எங்கள் அச்சு வங்கி கணக்கில் டிபாசிட் செய்யப்பட்டுள்ளது பெறுகின்றனர். படத்தை கீழே உள்ள நுழைவு பார்க்க
நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பினால் CR / டி ஆர் பதிலாக ஆல் / பிரஸ் F12 கட்டமைப்பு திரை. மேலும் அறிய இங்கே கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் எண்ணிக்கை உள்ள recipt ரசீது நுழைவு புரியும் என்று நினைக்கிறேன். எந்த கேள்வியை கீழே கருத்து பகுதியில் பயன்படுத்தவும்.
So far we have covered Contra & payment entry, today we are going to learn receipt voucher in tally. To record all receipt in to cash or bank account is the purpose receipt voucher in tally.
Based on the nature, we can classify the receipt transactions in to two.
Cash receipt: A cash receipt is one, when transaction is settled through cash or money receiving through cash, for example,
- cash brought by Rajeev as capital Rs 100000.00
- Cash received from Asia pacific Rs 15000.00
The above two are the examples of cash receipt
Bank receipt: Bank receipt are the amount received through bank using instruments like check, DD, online transfer like NEFT,RTGS etc.
When receiving a check or DD, we will deposit this into our bank account, bank credit the money in our account after collecting this money from drawer’s bank. Online transfer is the fastest way of bank transactions.
Examples of the banking receipt transactions.
- Amount transferred through NEFT ( National electronic fund transfer) Rs 50000.00 by Ambuja cements to our SBI A/c # 651
- Check no 546845 received Rs 1000 on account of Commission.
Now let’s enter these transactions in to tally ERP9, same method can be applicable for all tally versions.
To enter cash transactions
Go to
Gateway of Tally>>Accounting voucher
To access receipt voucher Press F6 Shortcut key or click on F6 Receipt button on the right button panel.
Now we are in receipt voucher entry screen
Receipt entry in single entry mode
We are going to enter the transaction given in the above example the first two transactions will be entering in single entry voucher mode .The current voucher screen is in single entry mode, to know more about enabling and disabling single entry voucher go here.
- cash brought by Rajeev as capital Rs 100000.00
The journal entry for the transaction is
Cash a/c ……………………………………Dr 100000.00
To Rajeev’s Capital………………………………Cr 100000.00
Debit- cash - because, cash coming in to business (debit what comes in)
Credit- Rajeev’s capital – as the liability increases.
Now let’s enter it in tally, change the date by pressing F2 shortcut key or click on date button if required.
In tally receipt voucher single entry mode the debit should be always on top just after Account Field
In the first transaction, cash is the debit aspect; press enter to move on to the next filed, select Rajeev’s capital which is the credit aspects. Type the amount, after that enter narration in the narration field. The final screen looks like this.
Press Enter key or Use short cut key Ctrl+A or use Y from keyboard to accept and save the voucher.
The second transaction is a cash receipt from debtor.
- Cash received from Asia pacific Rs 15000.00
The journal entry is
Cash a/c ……………………………………Dr 15000.00
To Asia pacific …………………………………..Cr 15000.00
Debit-cash as cash coming in to business (debit what comes in)
Credit- the giver Asia pacific (credit the giver)
See the voucher after entering transactions
Receipt voucher in double entry mode
The third transaction
- Amount transferred through NEFT Rs 50000.00 by Ambuja cements to our SBI A/c # 651
The journal entry for the same is
SBI A/c # 651……………………………Dr 50000.00
To; Ambuja cements …………….Dr 50000.00
The above transaction is a bank transaction, let’s say it bank receipt, here the money is transferring through an electronic medium called National electronic fund transfer.
To enter this transaction into double entry mode, change the voucher in double entry mode by pressing F12, if you don’t know how to enter vouchers in double entry mode click here.
After enabling double entry mode, enter the debit and credit, bank allocation details aspect. See the screen shot for better clarity.
Now the fourth and final transaction
- Check no 546845 received Rs 1000 on account of Commission deposited in Axis bank a/c # 451.
The journal entry is
Axis bank a/c # 451 ……………………..Dr 1000.00
( debit what comes in)
To; Commission received ……………Cr 1000.00
(Credit all income and gains)
Here we are receiving check and the same has been depositing in our axis bank account. See the entry in below image
If you want to use Cr/Dr instead of To/By Press F12 configuration screen. To know more click here. Hope you understand the recipt voucher entry in tally. For any question please use comment area below.
No comments:
Post a Comment