M.A AUDITS & ACADEMI: Voucher entry in single and double entry mode

Sunday, January 13, 2013

Voucher entry in single and double entry mode

கணக்கு நம்மை நுழையும் ஒரு கையளவு விருப்பத்தை கொடுக்கிறது உறுதி சீட்டு உள்ள ஒற்றைநுழைவு முறை மற்றும் இரட்டை பதிவு முறை. இந்த விருப்பங்களை கொன்ட்ரா, ரசீது மற்றும் பணம் கிடைக்கிறது உறுதி சீட்டு .

கலவை இடுகை (நுழையும் போது இந்த இடுகை முறைகள் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்ஒற்றை மேலும் வேகத்தை வேலை எங்களை செயல்படுத்த பற்று மற்றும் பல கடன் விற்கவும்).

செயல்படுத்த ஒற்றை நுழைவு முறை, மேலே எந்த செல்ல என்று உறுதி சீட்டு (எதிர், பணம், வரவு)

கட்டண ரசீது போகலாம்

எண்ணிக்கை >> பைனான்ஸ் நுழைவாயில் உறுதி சீட்டு

பின் கிளிக் பணம் பொத்தானை வலது புறத்தில் அல்லது குறுக்கு விசையை பயன்படுத்தவும் F5

இப்போது நாம் செலுத்தும் ரசீது திரை உள்ளன

பிரஸ் F12, அல்லது கிளிக் கட்டமை பொத்தானை

தற்போது திரையில் பணம் கட்டமைப்பு துணை திரையில்

கட்டமைப்பு திரை உள்ளே, விருப்பத்தை கண்டுபிடிக்க பயன்பாட்டு ஒற்றை Pymt / Rcpt / கொன்ட்ரா நுழைவு முறைமை

நீங்கள் இந்த அமைக்க இருந்தால் சரி நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் ஒற்றை அமைக்க வேண்டும், நுழைவு ரசீது முறை இல்லை மென்பொருள் இரட்டை பதிவு முறை பயன்படுத்த வேண்டும்

ஆம் இந்த செய்ய,

இப்போது இருவரும் பின்வரும் உள்ளீடு நுழைய அனுமதிக்க ஒற்றை மற்றும் இரட்டை பதிவு முறைமை

ரூ 5000,00 கட்டண 31-05-2012 அலுவலகம் இழப்பில்

ரூ 2500,00 பணம் 31-05-2012 அலுவலகம் மின்சாரம்

ஒற்றை பதிவு முறை

இங்கே, அலுவலக செலவு மற்றும் அலுவலக மின்சார கட்டணங்களை செலவுகள் மற்றும் பண வணிக இருந்து வெளியே செல்லும். எனவே மேலே நடவடிக்கைகளுக்கு ஜர்னல் பதிவுகள் பின்வருமாறு. நீங்கள் கணக்கு அடிப்படை விதி தெரியாது என்றால் இங்கே போய்

அலுவலக செலவு ........................ டாக்டர் 5000,00

என்று; பண ................ 5000,00

அலுவலக மின்சாரம் .................. டாக்டர் 2500,00

என்று; பண ................ 2500,00

கட்டண ரசீது இல், F2 அழுத்தி 31-05-2012 தேதி மாற்றவும், பின்னர் மேல் பண கணக்கை தேர்ந்தெடுக்கவும். பத்திரிகை என்ன வரவு உள்ளது தேர்ந்தெடுத்த கணக்கு துறை.

விவரங்கள் அளவு பின் முதல் பேரேடு அலுவலக செலவு தேர்வு கீழ் இப்போது, பொத்தானை Enter விசையை அழுத்தவும், உள்ளிடவும் அழுத்தி அடுத்த துறையில் செல்ல, பின்னர் அளவு இரண்டாவது பேரேடு அலுவலகத்தில் மின்சாரம் உள்ளிடவும். இறுதி திரை படத்தை கீழே போல் இருக்கும்

திரை சேமிக்க. மேலே உள்ளிட்ட நுழைவு உள்ள ஒற்றை நுழைவு முறை. பல பற்றுகள் கூட இங்கே போய் கலவை நுழைவு பற்றி மேலும் அறிய கலவை நுழைவு அழைக்கப்படுகிறது.

இரட்டை நுழைவு ரசீது முறைமை

இப்போது இரட்டை பதிவு முறைமை செயல்படுத்த, இரட்டை பதிவு முறை இந்த ரசீது அனுமதித்தார்

பிரஸ் F12 மீண்டும் பணம் கட்டமைப்பு திரை, அமை இருந்து

பயன்படுத்த தனி Pymt / Rcpt / கொன்ட்ரா நுழைவு முறை என்று இல்லை

இப்போது கட்டணம் ரசீது, இரட்டை பதிவு முறை தான் இந்த முறையில் நீங்கள் இங்கே கிளிக் கண்டுபிடிக்க தெரியாது, தரவு உள்ளிட ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை பற்று மற்றும் கடன் அம்சங்கள் தெரிய வேண்டும்.

நாங்கள் மீண்டும் அதே பரிவர்த்தனை நுழைய முடியாது.

விவரங்கள் கீழ் நீங்கள் பார்க்க முடியும் , மூலம் பரிவர்த்தனை வழிமுறைகள் பற்று அம்சம் இந்த ரசீது, இந்த பதிலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது டாக்டர்

இரண்டு பற்று அடுத்த வரியில், பின் அலுவலக செலவு மற்றும் அலுவலக மின்சாரம், பின்னர் அளவு, அந்த அம்சங்கள், பதிலாக உள்ளிடவும் மூலம் பயன்பாட்டு செய்ய இந்த CR (கடன்) மாற்று இல்லை, பிறகு பண கணக்கு தேர்வு. அளவு துறையில் செலவுகள் (7500) இரு மொத்த உள்ளிடவும்.

இறுதி திரையில் இந்த இருக்கும்

இரட்டை நுழைவு ரசீது திரையில் டாக்டர் / CR பதிலாக மூலம் / பயன்படுத்த

இந்த பிரஸ் செய்ய F12 ரசீது திரையில் இருந்து, பிறகு சரி அமைக்க நுழைவு போது மூலம் / பதிலாக பயன்பாடு டாக்டர் / CR

திரை போன்ற மாறும்

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக முறைகள் கொன்ட்ரா / ரசீது / செலுத்தல் வேண்டும் உறுதி சீட்டு கூட.

நாம் கீழ் ஒற்றை நுழைவு முறை மற்றும் இரட்டை பதிவு முறை ரசீது இடுகை.

எப்படி பார்க்க ஒற்றை எண்ணிக்கை உள்ள நுழைவு மற்றும் இரட்டை நுழைவு ரசீது உள்ளிட்ட மற்றும் செயல்படுத்த, நாம் ஒரு வீடியோ டுடோரியல் இந்த பார்க்க உருவாக்கிய, எங்கள் சேனல் சந்தா மறக்க வேண்டாம்

Tally gives us a handy option of entering vouchers in single entry mode and double entry mode. These options are available for Contra, Receipt and payment vouchers.

These entry modes are helpful while entering compound entry (single debit and multiple credit and vice versa) also enable us to speedup work.

To activate single entry mode, go to any of the above said vouchers (contra, payment, receipt)

Let’s go to payment voucher

Gateway of Tally>>Accounting vouchers

Then click on payment button on the right hand side or Use short cut key F5

Now we are in payment voucher screen

Press F12, or click on configure button

Present screen is payment Configuration sub screen

Inside the configuration screen, locate option Use Single entry mode for Pymt/Rcpt/Contra

If you set this to Yes you can use single entry voucher mode, if set No the software will use double entry mode

Make this to yes,

Now let’s enter the following entry in both single and double entry mode

31-05-2012 Office expense Paid Rs 5000.00

31-05-2012 Office electricity paid Rs 2500.00

Single entry mode

Here, Office expense and office electricity charges are expenses and cash goes out from the business. So the journal entries for the above transactions are as follows. If you don’t know the basic rule of accounting go here

Office expense ……………………Dr 5000.00

To; Cash ……………. 5000.00

Office electricity ………………Dr 2500.00

To; Cash ……………. 2500.00

In payment voucher, Change the date to 31-05-2012 by pressing F2, then Select cash account on top. What is crediting in the journal should be selected in Account field.

Now press Enter button, under particulars chose the first ledger office expense then amount, press enter and move on to next field, enter the second ledger office electricity then amount. The final screen will be like below image

Save the screen. The entry entered above is in single entry mode. The multiple debits is also called compound entry to know more about compound entry go here.

Double entry voucher mode

Now let’s enter this voucher in double entry mode, to activate double entry mode

Press F12 again and from payment configuration screen, Set

Use Single entry mode for Pymt/Rcpt/Contra to No

Now the payment voucher is in double entry mode, in this mode you must know the debit and credit aspects of each transaction to enter data, don’t know how to find out it click here.

We can enter the same transaction again.

Under particulars you can see By, in this voucher by means debit aspect of transaction, this is used instead of Dr

Enter both the debit aspects, that is office expense and office electricity, then amount, then, in the next line Instead ofBy Use To this is the alternative for Cr (credit ) , then select cash account. In the amount field enter total of the both expenses (7500).

The final screen will be like this