Trial balance – How to prepare

Trial balance is a list of ledger accounts balances, showing debit balances and credit balances, separately on a certain date. Trial balance is only a statement not an account. As we learned, every transaction has equal debit and credit aspects so that the trial balance possesses equal debit and credit balances.

Trial balance preparation

You need to arrange all ledger balance accordance with its balances. All debit balance ledger should be on debit column and credit balance should be on credit column and finally total both the sides. The total of both sides must be equal. If it doesn’t match; something went wrong in ledger posting or ledger balancing.

A trial balance tests the arithmetical accuracy of ledger posting, by ensuring both sides are equal. If both sides are equal we say trial balance is tallied or agreed. However tallying trial balance cannot ensure the 100% accuracy. There may be errors like compensating error which can be find out only after scrutinizing ledger posting .We will discuss trial balance and errors on next chapter.

Here is the format of a typical trial balance using previous example

Let’s explain items in the table

Ledger: Many are using several Ledger books, for different types of transactions, like a ledger book for sales, ledger book for debtors, purchases etc. If you are using different ledger the name should be entered here

Account: Each and every account balance in a ledger book

Folio No: The Page number of Ledger book in which the account balance exists.

விசாரணை சமநிலை ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் தனித்தனியாக, பற்று நிலுவைகளை மற்றும் கடன் நிலுவைகளை காண்பித்து, பேரேடு கணக்குகள் நிலுவையில் பட்டியல். விசாரணை இருப்பு மட்டுமே ஒரு அறிக்கையை ஒரு கணக்கு உள்ளது. நாம் கற்று போல், ஒவ்வொரு பரிமாற்றமும் விசாரணை சமநிலை சம பற்று மற்றும் கடன் நிலுவைகளை படைத்தவன் என்று சம பற்று மற்றும் கடன் அம்சங்களை கொண்டுள்ளது.

விசாரணை இருப்பு தயாரிப்பு

நீங்கள் அதன் நிலுவைகளை அனைத்து பேரேடு நிலுவை படி ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். அனைத்து பற்று நிலுவை பேரேடு பற்று நிரல் மற்றும் கடன் நிலுவை கடன் நிரல் மற்றும் இறுதியாக மொத்த இரண்டு இருக்கவேண்டும் இருக்க வேண்டும். இரு மொத்த சமமாக இருக்க வேண்டும். அது பொருந்தவில்லை; ஏதோ தகவல்களுக்கு பேரேடு அல்லது பேரேடு சமநிலை உள்ள தவறு.

ஒரு சோதனை சமநிலை இருபுறமும் சமமாக இருக்கிறார்கள் என்பதை உறுதி செய்து, தகவல்களுக்கு பேரேட்டின் எண்கணித துல்லியம் சோதிக்கிறது. இருபுறமும் சமமாக இருந்தால் நாம் என்ன சோதனை சமநிலை சமன் அல்லது ஒப்பு கொண்டுள்ளது. எனினும் விசாரணை சமநிலை tallying 100% துல்லியம் உறுதி முடியாது. ஒரே தகவல்களுக்கு பேரேடு ஆராய்ந்த பின்னர் கண்டுபிடிக்க முடியும் ஈடு பிழை போன்ற பிழைகள் இருக்கலாம். நாம் அடுத்த அத்தியாயம் மீது விசாரணை சமநிலை மற்றும் பிழைகள் பேசுவோம்.

இங்கே பயன்படுத்தி ஒரு வழக்கமான சோதனை சமநிலை வடிவங்களில் முந்தைய எடுத்துக்காட்டில்

இந்த அட்டவணையில் பொருட்களை விளக்க நாம்

பேரேடு: நீங்கள் வேறு பேரேடு பயன்படுத்தினால் பல விற்பனை ஒரு பேரேட்டில் புத்தகம் போல, பரிமாற்றங்கள் பல்வேறு வகையான, பல லெட்ஜர் புத்தகங்களை பயன்படுத்தி, கடனாளிகள் ஒரு பேரேட்டில் புத்தகம், கொள்முதல் போன்ற பெயரில் இங்கே நுழைந்து

கணக்கு: ஒவ்வொரு ஒரு பேரேட்டில் புத்தகத்தில் ஒவ்வொரு கணக்கு நிலுவை

ஃபோலியோ இல்லை: கணக்கு இருப்பு உள்ளது இதில் லெட்ஜர் புத்தகத்தின் பக்கம் எண்.