What Is a Ledger & Why Ledger ?

What Is a Ledger & Why Ledger ?

In previous Lesson we have learned how the transactions are recorded in Journal.But there may be several transactions relating to one particular expenses, income. In a journal these transactions are appear in different pages . Suppose your Boss asking you ,what is the total travelling expenses for this month?. To find out these from a journal book is very difficult as the the transactions of this particular nature ( travelling expense) are scattered in to different pages of journal book.And you will have to check each and every pages, each and every transactions.In order to avoid this difficulty We are preparing Ledger account, transactions of similar nature moving in to Ledger book.

By creating a “Travelling expense” account , all transactions relating to travelling recorded there. In ledger transactions of similar nature are classified and summerised and similar transactions can be find out from single Ledger.Seperate Ledger is opened for each Kind of Account, and a ledger has two sides called, Debit side & Credit Side, Just find out  typical ledger formate below.

Let us post the journal book that we had created in earlier lesson in to ledger

Click here to get the journal book

Take the first Entry

01.01.2009

Cash …..DrTo Capital (being capital brought by Mr john)

200000.00

200000.00

In the above example ,You require to open two account

1. Cash Account

2.Capital Account

Cash account is the debit part, So it should be posted in debit side. So we can post this entry in cash Ledger as below.

Cash
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
01/01/09	To, Capital		200000

Simply this means that  cash balance increased 200000 by way of capital brought by john. Or  cash account has a balance of 200000.00

Capital is the credit part of this entry , So the posting should be on credit side

Capital
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
				01/01/09	By, john capital		200000

This means that Rs 200000 is liable  to pay by the company to the owner of the company.

 Balancing of an account

The difference between the two sides of an account is known as account balance. The sum total of all debit entries are exceeds the total of credit entry, the account has a debit balance, and the credit entry exceeds the total of debit balance, account has credit balance.

Like wise let us post all the entries in to Ledger.

See the ledger book after posting all the entries

Land Account
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
02/01/09	To, Cash		105000
					By balance c/d		105000
			105000				105000
	To Balance B/d		105000
Cash
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
01/01/09	To, Capital		200000
12/01/09	To sales		25000	02/01/09	By, Land		105000
15/01/09	To,SBI		10000	04/01/09	By, Stationery		1000
				06/01/09	By, rent		1500
				07/01/09	By,capital		5000
				08/01/09	By,staff welfare		100
				10/01/09	By, commision		500
				11/01/09	By,SBI		15000
					By balance c/d		106900
			235000				235000
	To Balance B/d		106900
Purchase
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
03/01/09	To, sk Creations		200000
					By balance c/d		200000
			200000				200000
	To Balance B/d		200000
S.K Creations
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
16/01/09	To,Purchase return		5000	03/01/09	By, Purchase		200000
	To Balance C/d		195000
			200000				200000
					By balance b/d		195000
Stationery
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
04/01/09	To, Cash		1000
					By balance c/d		1000
			1000				1000
	To Balance B/d		1000
Indian Cotton
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
05/01/09	To, Sales		45000	13/01/09	By, SBI		15000
				14/01/09	By,Sales return		2500
					By balance c/d		27500
			45000				45000
	To Balance B/d		27500
Sales
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
				05/01/09	By, Indian Cotton		45000
				12/01/09	By, Cash		25000
	To Balance C/d		70000
			70000				70000
					By balance b/d		70000
Rent
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
06/01/09	To, cash		1500
					By balance c/d		1500
			1500				1500
	To,balance b/d		1500
Capital
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
07/01/09	To, cash		5000	01/01/09	By, john capital		200000
	To Balance C/d		195000
			200000				200000
					By,balance b/d		195000
Staff Welfare
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
08/01/09	To, cash		100
					By balance c/d		100
			100				100
	To,balance b/d		100
Computer
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
09/01/09	To, COmputer solution		30000
					By balance c/d		30000
			30000				30000
	To Balance B/d		30000
Computer solutions
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
				10/01/09	By, Computer		30000
	To,balance c/d		30000
			30000				30000
					Bybalance b/d		30000
Commision
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
10/01/09	To, Cash		500
					By balance c/d		500
			500				500
	To,balance b/d		500
SBI ( Bank )
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
11/01/09	To, Cash		15000	15/01/09	By, Cash		10000
13/01/09	To,Indian Cotton		15000
					By balance c/d		20000
			30000				30000
	To,balance b/d		20000
Sales Return
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
14/01/09	To Indian Coton		2500
					By,balance c/d		2500
			2500				2500
	To,balance b/d		2500
Purchase Return
Date	Particulars	JF	Amount	Date	Particulars	JF	Amount
				16/01/09	By SK Creations		5000
	To Balance C/d		5000
			5000				5000
					Bybalance b/d		5000

If you have any doubts please use our comment section to ask.In the next lesson lets learn how to prepare trail balance.

ஒரு லெட்ஜர் & ஏன் லெட்ஜர் என்றால் என்ன?

முந்தைய பாடம் நாம் எப்படி கற்று நடவடிக்கைகள் ஜர்னல் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது . ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட செலவுகள், வருமானம் தொடர்பான பல நடவடிக்கைகளை இருக்கலாம். ஒரு பத்திரிகை இந்த நடவடிக்கைகள் பல பக்கங்களில் தோன்றும். உங்கள் முதலாளி நீங்கள் கேட்டு கொள்வோம், என்ன இந்த மாதம் மொத்த பயணம் செலவுகள் ஆகும்?. இந்த குறிப்பிட்ட தன்மை (இழப்பில் பயணம்) நடவடிக்கைகளை நீங்கள் ஒவ்வொரு பக்கங்களை பார்க்க வேண்டும் பத்திரிகை book.And பல்வேறு பக்கங்கள், ஒவ்வொரு transactions.In இல் பரவலாக ஒரு பத்திரிகை புத்தகத்தில் இருந்து இந்த கண்டுபிடிக்க மிகவும் கடினமாக உள்ளது இந்த சிக்கலை நாங்கள் தயாராகி தவிர்க்கும் பொருட்டு லெட்ஜர் கணக்கு , இதில் நகரும் போன்ற இயற்கை நடவடிக்கைகள் லெட்ஜர் புத்தகம் .

ஒரு "உருவாக்குவதன் மூலம், Travelling செலவில் " கணக்கு, அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் அங்கு பதிவு பயணம் தொடர்பான. இதே போன்ற இயற்கை பேரேடு நடவடிக்கைகள் விளம்பரங்கள் மற்றும் summerised மற்றும் ஒத்த நடவடிக்கைகளை ஒற்றை Ledger.Seperate லெட்ஜர் இருந்து கண்டுபிடிக்க முடியும் என்று கணக்கு ஒவ்வொரு கைண்ட் திறக்கப்பட்டது, ஒரு பேரேட்டில், டெபிட் பக்க & கடன் பக்க என இரு உள்ளது, இது வழக்கமான பேரேடு கண்டுபிடிக்க கீழே ஃபார்மேட்.

நாம் பேரேடு இல் முந்தைய பாடம் ல் உருவாக்கப்பட்டது என்று பத்திரிகை புத்தகத்தில் பதிவு செய்யலாம்

பெற இங்கே கிளிக் பத்திரிகை புத்தகம்

முதல் நுழைவு எடுத்து

01.01.2009

பண ..... DrTo மூலதனம்  (மூலதன திரு ஜான் கொண்டு வரும்)

200000,00

200000,00

மேலே எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் இரண்டு கணக்கு திறக்க வேண்டும்

1. பண கணக்கு

2.Capital கணக்கு

பண கணக்கு பற்று பகுதியாகும், அது பற்று பக்க இல் posted வேண்டும். நாம் கீழே போன்ற பண லெட்ஜர் இந்த இடுகை இடலாம்.

பணம்
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
01/01/09	என்று, மூலதனம்		200000

வெறுமனே இந்த பொருள் பண என்று சமநிலை ஜான் கொண்டு மூலதனத்தின் மூலம் 200000 அதிகரித்துள்ளது. அல்லது பண கணக்கு 200000,00 ஒரு சமநிலை உள்ளது

மூலதன இந்த இடுகை கடன் பகுதியாகும், எனவே நாம் கடன் பக்கத்தில் இருக்க வேண்டும்

மூலதனம்
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
				01/01/09	ஜான் மூலதனம், மூலம்		200000

இந்த ரூ 200000 நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் நிறுவனம் செலுத்த பொறுப்பு ஆகும்.

 ஒரு கணக்கு சமநிலை

ஒரு கணக்கை இரண்டு பக்கங்களிலும் வித்தியாசம் கணக்கில் சமநிலை எனப்படுகிறது. அனைத்து பற்று உள்ளீடுகள் மொத்த கடன் நுழைவு மொத்த அதிகமாக இருக்கும், கணக்கு ஒரு பற்று இருப்பு உள்ளது, மற்றும் கடன் பதிவு பற்று நிலுவை மொத்த அதிகமாக, கணக்கு, கடன் நிலுவை உள்ளது.

வாரியாக நம்மை லெட்ஜரிடம் அனைத்து உள்ளீடுகளை பதிவு செய்யலாம்.

பார்க்க பேரேடு புத்தகம் அனைத்து உள்ளீடுகளை தகவல்களுக்கு பிறகு

நில கணக்கு
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
02/01/09	என்று, பண		105000
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		105000
			105000				105000
	பி / டி சமநிலை		105000
பணம்
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
01/01/09	என்று, மூலதனம்		200000
12/01/09	விற்பனை		25000	02/01/09	மூலம், மனை		105000
15/01/09	பாரத ஸ்டேட் வங்கி, வேண்டும்		10000	04/01/09	மூலம், ஸ்டேஷனரி		1000
				06/01/09	மூலம், வாடகைக்கு		1500
				07/01/09	மூலதனம், மூலம்		5000
				08/01/09	மூலம், ஊழியர்கள் நல		100
				10/01/09	Commision, மூலம்		500
				11/01/09	பாரத ஸ்டேட் வங்கி, மூலம்		15000
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		106900
			235000				235000
	பி / டி சமநிலை		106900
கொள்முதல்
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
03/01/09	SK க்ரியேஷன்ஸ், வேண்டும்		200000
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		200000
			200000				200000
	பி / டி சமநிலை		200000
எஸ்.கே. க்ரியேஷன்ஸ்
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
16/01/09	, திரும்பி வாங்க		5000	03/01/09	மூலம், வாங்கவும்		200000
	சி / டி சமநிலை		195000
			200000				200000
					இருப்பு / b ஈ மூலம்		195000
காகிதம் முதலிய எழுது பொருள்கள்
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
04/01/09	என்று, பண		1000
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		1000
			1000				1000
	பி / டி சமநிலை		1000
இந்தியப்பஞ்சு
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
05/01/09	என்று, விற்பனை		45000	13/01/09	பாரத ஸ்டேட் வங்கி, மூலம்		15000
				14/01/09	மூலம், விற்பனை திரும்ப		2500
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		27500
			45000				45000
	பி / டி சமநிலை		27500
விற்பனை
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
				05/01/09	மூலம், இந்திய பருத்தி		45000
				12/01/09	மூலம், பண		25000
	சி / டி சமநிலை		70000
			70000				70000
					இருப்பு / b ஈ மூலம்		70000
வாடகை
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
06/01/09	என்று, ரொக்க		1500
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		1500
			1500				1500
	என்று, சமநிலை ப / d		1500
மூலதனம்
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
07/01/09	என்று, ரொக்க		5000	01/01/09	ஜான் மூலதனம், மூலம்		200000
	சி / டி சமநிலை		195000
			200000				200000
					மூலம், சமநிலை ப / d		195000
ஊழியர்கள் நலம்
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
08/01/09	என்று, ரொக்க		100
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		100
			100				100
	என்று, சமநிலை ப / d		100
கணினி
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
09/01/09	, கணினி தீர்வு		30000
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		30000
			30000				30000
	பி / டி சமநிலை		30000
கணினி தீர்வுகள்
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
				10/01/09	மூலம், கணினி		30000
	, C / d சமப்படுத்த		30000
			30000				30000
					Bybalance ப / d		30000
Commision
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
10/01/09	என்று, பண		500
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		500
			500				500
	என்று, சமநிலை ப / d		500
பாரத ஸ்டேட் வங்கி (வங்கி)
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
11/01/09	என்று, பண		15000	15/01/09	மூலம், பண		10000
13/01/09	என்று, இந்திய பருத்தி		15000
					சமநிலை மூலம் கேட்ச் / d		20000
			30000				30000
	என்று, சமநிலை ப / d		20000
விற்பனை Return
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
14/01/09	இந்திய காடான் வேண்டும்		2500
					மூலம், c / d சமப்படுத்த		2500
			2500				2500
	என்று, சமநிலை ப / d		2500
திரும்ப வாங்க
தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு	தேதி	விவரங்கள்	Jf	அளவு
				16/01/09	எஸ்.கே. க்ரியேஷன்ஸ் மூலம்		5000
	சி / டி சமநிலை		5000
			5000				5000
					Bybalance ப / d		5000

நீங்கள் ஏதேனும் சந்தேகம் அடுத்த பாடம் பாதை சமநிலை தயாரிப்பது எப்படி என்று அறிய உதவுகிறது ask.In எங்கள் கருத்து பகுதியில் பயன்படுத்தவும்.